Assistante de direction H/F

il y a 2 semaines

SaintCannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein 30 000 € - 36 000 € par an
de l'entreprise

Rejoignez l'équipe
Les Colibris

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'
expérience
, la
connaissance
et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.

Nous les
respectons
et les
considérons
en portant une attention particulière à leur
qualité de vie
. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre…

Choisir notre établissement, c'est rejoindre la
Communauté Colisée
: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire.

Notre établissement
:
La résidence Les Colibris située au cœur du du village de
Saint-Cannat
, à
30 min de Aix-en-Provence et à 20 min de Salon-de-Provence
. Elle accueille
90 habitants dont 22 en unité protégée
, dans un cadre de vie convivial et familial. Nous souhaitons apporter aux personnes accueillies une nouvelle vision de la maison de retraite avec des soins en douceur et sans contrainte.
Le respect du rythme et des habitudes de vie de chacun
fait de la résidence un réel lieu de vie où les personnes ont envie de partager et de faire des projets. Les équipes de la maison trouvent une valorisation du travail accompli, une reconnaissance de la qualité des pratiques et un nouveau sens à leur métier.

Description du poste

Votre quotidien chez nous :
En tant qu'assistante de direction H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :

Accueil et gestion commerciale :

  • Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
  • Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
  • Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
  • Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
  • Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
  • Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
  • Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
  • Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi…) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative :

  • Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement…)
  • Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties…) et le courrier de la résidence
  • Assurer la facturation résidents

Qualifications

Votre profil :
Diplômé(e) d'une formation type BTS, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous

Informations supplémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe Les Colibris  Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COLISEE Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    Description de l'entrepriseRejoignez l'équipe Les Colibris Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NALVOM DESENFUMAGE Temps plein 18 000 € - 22 500 € par an

    DESCRIPTIF DU POSTESpécialisé dans le désenfumage et la protection incendie, nous intervenons dans toute la région PACA.L'objectif de nos équipes est d'installer, maintenir et conseiller nos clients sur des projets de désenfumage.POSTEDans le cadre de notre développement nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve sur le département des...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Résidence Les Colibris Temps plein 1 986 € - 23 872 € par an

    Description de l'entrepriseRejoignez l'équipe Les Colibris Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein 2 200 € - 2 600 € par an

    Votre missionVous recherchez un poste d'Assistant de Direction en CDI? Vous souhaitez être au cœur d'une entreprise? Nous avons un poste à vous proposerNous recherchons un Assistant de Direction H/F en CDI pour notre client (secteur industriel).Vous serez le pilier administratif de notre direction, assurant une communication fluide et une organisation...

  • Assistant-e logistique

    il y a 5 heures

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Soraya Swimwear Temps plein

    Poste salarié temps partiel 25 h /semaine – Assistant(e) logistique Localisation : Saint Cannat Début : Déc 2025 ou janvier 2026 Type de contrat : CDD évolutif en CDI - temps partiel Niveau recherché : 1 an d'exp souhaité, utilisation basique d'excel requise Qui sommes-nous ?Entreprise spécialisée dans la création et la distribution de maillots...

  • Assistant De Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lheureux Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Sous la responsabilité de la Cheffe-comptable, nous recherchons une assistante de gestion (h/f) chargé de gérer les relations avec les clients de l'entreprise et enregistrer les opérations comptables afférentes. Ce poste est à pourvoir en CDI.Les missions :- Création des comptes clients,- Gestion des règlements- Back-up des agences- Lettrage et...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

    il y a 6 jours

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Saint-Marc-Jaumegarde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Responsable D'Agence

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RHF Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

    Nous recherchons un responsable d'agence (h/f),rattaché au Responsable réseau, qui a en charge l'activité commerciale de son agence, en s'appuyant sur un service de qualité, afin de développer et maintenir la satisfaction de la clientèle. Les missions : - Mettre en œuvre un plan commercial permettant d'assurer les performances financières...