Assistant polyvalent service Mobilité Internationale F/H
il y a 1 semaine
L'entreprise
Établissement d'enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l'enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes.
Description du poste
Mission : L'équipe de la Mobilité Internationale de Rennes SB, composée de 7 personnes, gère les échanges académiques des é de Rennes SB pendant leur parcours mais aussi des é venant réaliser un échange académique à Rennes SB. L'assistant.e polyvalent.e Mobilité Internationale aura pour mission principale de seconder la manager de l'équipe de la Mobilité Internationale, et les coordinatrices d'échange dans leurs missions quotidiennes.
Communication auprès des étudiants
Suivi de la relation étudiante, réponse aux demandes des étudiants (mails, face-to-face)Communication auprès des é sur divers projets (Exchange Reports, évènements organisés par la Mobilité)Mise en place et Suivi des OFL (Offre de Formation en Ligne)
Mise à jour du système informatique
Procéder aux mises à jour des outils informatiques (Hubspot Rise) pour la préparation des OFL pour réaliser les choix d'universités, pour les différents programmes de Rennes SB (Bachelor, programme Grande Ecole…)
Suivi de l'OFL
Communiquer auprès des étudiants pendant l'OFL (ouverture, fermeture)Suivre les réponses des étudiants lors d'une OFLGérer les relances des étudiants.Gestion des tâches post OFL
Vérifier la conformité des donnéesInformer les é des affectations en universitéRépondre aux demandes des éMissions diverses
Mettre à jour les pages du site de l'AlohaSuivi et traitement des Exchange ReportsSuivi des profiles des é dans l'outil RiseSoutien à la validation des transcripts Outgoing (é ayant réalisé un échange académique) dans l'outil informatique selon les règles de Rennes SB, en collaboration avec les coordinatrices d'échangeSoutien à la validation des cours des étudiants INCOMINGParticipation à la mise en place d'évènements (Study Abroad Connect, Programme Update Meetings…)Participation aux rentrées des étudiants internationauxProfil recherché
Sens de l'organisation et de l'adaptationCapacité à être polyvalent.e dans les tâchesGestion de priorité, réactivitéRigueur / FiabilitéCapacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe et de manière transversaleMaîtrise de l'anglais oral et écritQualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographeMaitrise du Pack office (aisance avec l'outil informatique en général)
Réf: 32ac1616-30a5-4d7f-b51e-4dc8487611b2
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Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Assistant Socio-éducatif H/F à 100% au sein du service de Remplacement du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier...
