Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

il y a 2 semaines

Rennes, Bretagne, France ADIPH 35 Temps plein

Assistant administratif polyvalent (H/F)

Acteur majeur du champ du handicap depuis 25 ans, nous avons pour missions :

  • Promouvoir l'emploi des personnes en situation de handicap en Ille-et-Vilaine
  • Faciliter leur insertion et leur maintien dans l'emploi
  • Accompagner les entreprises dans leur politique de recrutement et de gestion de carrière inclusive

Plus d'informations :

FINALITÉ DU POSTE

Contribuer au bon fonctionnement opérationnel et à l'excellence du service.

Vous êtes garant d'un accueil de qualité, d'une gestion administrative fiable et d'un suivi rigoureux des actions, au service des bénéficiaires, des partenaires et de l'équipe.

MISSIONS & RESPONSABILITÉS

1) Accueil & secrétariat général

  • Assurer un accueil chaleureux et professionnel (physique, téléphonique, courriels) des bénéficiaires, entreprises et partenaires
  • Informer, orienter et qualifier les demandes ; prendre et confirmer les rendez-vous
  • Gérer les plannings, salles, déplacements, évènements
  • Produire et mettre en forme courriers, comptes rendus, présentations et notes

2) Administration générale

  • Piloter la logistique et l'administratif des actions de l'offre de service : convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations
  • Mettre à jour les tableaux de bord (satisfaction, assiduité…)
  • Appuyer les conseillers dans la coordination et le suivi des accompagnements et des entreprises
  • Assurer l'information et l'orientation des publics ; gérer les dossiers et la traçabilité

3) Support auprès des chargés de mission

(texte non détaillé dans le PDF, à laisser tel quel)

4) Qualité & amélioration continue

  • Veiller au respect du référentiel de l'offre de service
  • Contribuer à l'amélioration des procédures et à la fiabilité des données
  • Bac +2/3 administratif, gestion, RH ou équivalent
  • Une expérience exigée de 5 ans
  • Connaissance des secteurs de l'emploi ou du handicap fortement appréciée

COMPÉTENCES & SAVOIR-FAIRE

  • Maîtrise des suites Office et de Canva
  • Organisation & priorisation : gestion simultanée de dossiers, respect des délais et des process
  • Accueil, conseil, orientation : sens du service, posture bienveillante

SAVOIR-ÊTRE

  • Sens de l'organisation, rigueur, respect des procédures qualité
  • Qualités relationnelles, travail en équipe, coopération avec de multiples interlocuteurs
  • Écoute active, empathie, discrétion professionnelle
  • Autonomie, initiative, capacité d'apprentissage continu

CONDITIONS D'EXERCICE

  • Contrat :
    CDD 6 mois évolutif
    , temps plein
  • Prise de poste :
    immédiate
  • Rémunération :
    CCN 51 – 1900 € (+ selon expérience)

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à :


Corinne GUIMONT —

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Lundi Temps plein

    Tu n'es peut-être pas un mouton à 7 pattes (et tant mieux...) Tu es passionné(e) par la facilitation et l'amélioration de l'activité collective de l'entreprise, autrement dit « la gestion administrative » L'imprévu ne te fait pas peur, c'est l'imprévu qui a peur de toi ? Tu aimes quand tout est carré, fluide, anticipé, organisé, planifié...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Tu veux préparer ton BTS Gestion de la Petite Moyenne Entreprise (GPME) en vivant une expérience terrain motivante ?Avec Totem Formation, intègre une entreprise partenaire dans les services de la propreté et deviens assistant(e) GPME en alternance.Vos missionsTon rôle en alternance :Relation clients :Assurer les visites et le suivi des clients existants...

  • Chargé(e) Administratif(ve) relation clients et partenaires

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Brilhac Immobilier Temps plein

    Dans le cadre d'unremplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e)chargé(e) administratif(ve), assistanat commercialpour rejoindre notreservice Relations Clients & Partenaires(équipe de 4 personnes).Vos missions• Assurer lesuivi administratif et la mise à jour des dossiers clients et partenairesviaSalesforceet les outils internes.•...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 1 jour

    Rennes, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    Tu veux préparer ton BTS Gestion de la Petite Moyenne Entreprise (GPME) en vivant une expérience terrain motivante ?Avec Totem Formation, intègre une entreprise partenaire dans l'univers dans la vente et la réparation de matériel et deviens assistant(e) GPME en alternance.Vos missionsTon rôle en alternance :Planifier et suivre la production pour...

  • POURVUE - Alternance BTS - Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur de l'impression H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ESCAM Rennes Temps plein

    Description de l'entreprise ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie Présents à Brest, Lorient et Rennes.Formations du Bac+2 au Bac+5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).5 filières pour booster ta carrière : Commerce/Marketing | Communication/Digital | Immobilier/Finance | Management/RH | ...

  • POURVUE - Alternance BTS - Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur de l'impression H/F

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France ESCAM Rennes Temps plein

    Description de l'entreprise ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie Présents à Brest, Lorient et Rennes.Formations du Bac+2 au Bac+5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).5 filières pour booster ta carrire : Commerce/Marketing | Communication/Digital | Immobilier/Finance | Management/RH | ...

  • POURVUE - Alternance BTS - Assistant(e) Administratif(ve) dans une agence immobilière d'entreprise H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ESCAM Rennes Temps plein

    Description de l'entreprise ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie Présents à Brest, Lorient et Rennes.Formations du Bac+2 au Bac+5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).5 filières pour booster ta carrière : Commerce/Marketing | Communication/Digital | Immobilier/Finance | Management/RH | ...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France DA DIFFUSION Temps plein

    La société DA DIFFUSION est une PME familiale spécialisée dans la distribution automatique (machines à café, confiseries, etc...) forte d'une expérience de 40 ans.Étant composée d'une équipe de 41 personnes, nous recherchons quelqu'un capable de s'adapter à une équipe de 4 collaborateurs déjà en place au service administratif.À propos du...

  • Assistant(e) commercialisation F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ARCHIPEL HABITAT Temps plein

    L'entrepriseAu cœur des missions d'intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d'entreprise. Chez Archipel Habitat, nous œuvrons chaque jour pour faciliter l'accès au logement et accompagner les parcours résidentiels des habitants de la métropole...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France La centrale de financement Temps plein

    EntrepriseRejoignez un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de créditsFiliale du Groupe APRIL, La Centrale de Financement est un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de crédits.Depuis 2013, nous avons accompagné des milliers de clients dans la concrétisation de leurs projets immobiliers en proposant...