Responsable Ressources Humaines et Paie

Rattaché(e) à la Direction générale, il/elle pilote et met en œuvre la politique RH sur un périmètre multi sociétés, avec une forte dimension opérationnelle.

Il/Elle assure la gestion quotidienne des RH et de la paie (Administrative, sociale, juridique, Humaine) avec une équipe à manager, tout en accompagnant les managers et la direction dans le développement des équipes et la conformité sociale.

Périmètre :
9 sociétés (PME et TPE) dans le secteur du service (propreté, Espaces verts, Hygiène 3D, Informatique) ; 700 salariés

Missions principales :

Management équipe RH (3 assistantes)

• Encadrement et animation du service RH
• Accompagnement quotidien, appui technique et juridique, répartition des missions, définition des priorités, respect des délais
• Formation et montée en compétence des collaborateurs
• Contrôle et sécurisation des procédures RH et Paie

Gestion administrative du personnel : supervision et/ou réalisation selon la CSP

• Embauches (contrats, avenants, DPAE, suivi des périodes d'essai, …)
• Gestion des entrées et sorties
• Gestion des transferts de personnel conventionnels
• Suivi des absences (congés, absences injustifiées, maladie, complément maladie et prévoyance)

Paie et déclarations sociales : supervision et réalisation

• Pointage, transfert et saisie des variables de paie, réalisation paies et solde de tout compte
• Contrôle, validation des paies et étude des états mensuels
• Gestion des déclarations sociales : DSN, relation avec les organismes, suivi et optimisation des charges

Relations sociales et droit du travail

• Veille juridique et sociale adaptée aux conventions collectives concernées
• Conseil aux dirigeants et managers (Application du droit du travail, Gestion des situations individuelles complexes) et chiffrage des risques sociaux
• Gestion des procédures disciplinaires du rappel à l'ordre au licenciement
• Suivi des litiges prud'homaux
• Gestion des relations avec les représentants du personnel
• Gestion des situations complexes

Recrutement et insertion

• Analyse des besoins, rédaction, diffusion des offres d'emploi
• Tri de CV, entretiens et sélection des candidats
• Sourcing et développement de partenariats locaux
• Politique d'insertion (clause sociale et handicap)
• Organisation et suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs

Développement RH & accompagnement managérial

• Accompagnement des managers de proximité : Gestion des équipes, organisation du travail, gestion des conflits
• Amélioration continue des process RH
• Suivi des entretiens professionnels et annuels

Formation

• Identification des besoins en formation, réalisation du plan de formation et mise en œuvre
• Optimisation du budget de formation
• Respect des obligations légales et réglementaires, notamment en termes de sécurité
• Relations avec les organismes de formation et OPCO

Santé, sécurité et conditions de travail

• Suivi des obligations réglementaires : médecine du travail, visites médicales, aptitudes
• Participation à la prévention des risques professionnels : étude des accidents du travail, amélioration du DUERP et plan d'action, suivi sécurité des diverses certifications
• Contribution à l'amélioration des conditions de travail

QVCT (Qualité de vie et des conditions de travail)

• Réalisation du planning annuel et suivi du déploiement des actions de QVCT
• Analyse des attentes des collaborateurs et du résultat des actions mises en œuvre

Reporting et pilotage RH

• Suivi des indicateurs RH : effectifs, turn-over, absentéisme, masse salariale
• Production de tableaux de bord RH pour la Direction
• Harmonisation des pratiques RH entre les différentes sociétés
• Identifie et alerte sur tout problème

Profil :

Formation :
Bac +5 en Ressources Humaines ou Droit social

Expérience :
significative sur un poste RH généraliste ; 5 ans minimum

La connaissance du secteur du service et notamment de la propreté est fortement appréciée.

Compétences attendues :

Maitrise des RH opérationnelles, du droit du travail et de la paie

Manager proche de ses équipes

Forte capacité opérationnelle et polyvalence

Rigueur, autonomie, sens des priorités

Excellent relationnel

Gestion du stress, capacité à gérer des situations sensibles et confidentielles

Adaptabilité à un environnement multi-sociétés et multi-métiers