Gestionnaire unité médicale protection de l'enfance
il y a 2 jours
La direction enfance famille a vocation à mettre en oeuvre et animer les politiques départementales de prévention et de protection en faveur de l'enfant et de sa famille. Elle est organisée en 5 services : observation et support, protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, adoption et accès aux dossiers, mineurs non accompagnés ainsi que le CDEF (centre départemental enfance familles), établissement départemental qui lui est rattaché.
Missions et activités
Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers médicaux des enfants protégés, ainsi que le secrétariat de l'unité médicale PE.
Missions principales :
Gestion et suivi des dossiers médicaux :
- Mettre à jour les dossiers SP de tous les enfants protégés en lien avec l'équipe du parcours e-santé et la structure de coordination du CHU
- Assurer le suivi des demandes de prise en charge en libéral pour les soins psychiques, suivi en psychomotricité et en ergothérapie, en lien avec l'ASE et la structure de coordination du CHU
- Insérer les documents médicaux dans le système informatique Santé Protégée
- Co-organiser avec la structure de coordination Santé Protégée les webinaires de présentation de l'outil SP en lien avec le parcours e-santé
- Envoyer des bilans de santé et de prévention aux lieux d'accueil par voie postale ou par mail
- Être personne ressource pour les professionnels des délégations, les professionnels de santé partenaires (libéraux et hospitaliers) et tous les services et établissements de protection de l'enfance
- Gérer les demandes de prises en charge financière hors PUMA (orthodontie, orthopédie, matériel…)
- Gérer les dossiers d'accident des enfants protégés en lien avec le service assurance du département
- Assurer le pré archivage et l'archivage des dossiers médicaux des enfants confiés
Secrétariat de l'unité médicale Protection de l'Enfance :
- Gérer le courrier reçu par voie postale et par mail (3 boites mails)
- Assurer l'accueil téléphonique du médecin référent protection de l'enfance et de son adjointe
- Gérer l'agenda et le planning du médecin référent PE et de son adjointe
- Organiser les instances UAPED CHU-MRPE- PMI
- Enregistrer et transmettre les IP/signalements de l'UAPED aux territoires pour information et assurer le suivi des informations
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Intervenir au SPAPE « médical » PMI auprès des assistants familiaux nouvellement recrutés par tous les employeurs
- Mettre à jour les listes de partenaires sanitaires hospitaliers et libéraux
- Préparer des supports de présentation (PowerPoint) des projets santé
- Contribuer au bilan d'activité de l'unité médicale protection de l'enfance
- Travailler dans le cadre du binôme d'assistantes gestionnaires pour la continuité de service de l'unité médicale protection de l'enfance
Compétences attendues
Compétences attendues
- Connaissance des procédures relatives à la PUMA-CSS.
- Connaissance des logiciels métier Solis, HORUS, parcours e-santé
- Connaissance de Word, PowerPoint, Excel
Conditions à remplir
- Aptitude au respect du secret professionnel
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Capacité de prise d'initiative
- Savoir faire preuve d'aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacités à travailler en équipe
Avantages sociaux
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