Gestionnaire coordination administrative service PMI Prévention Santé CDD 3 mois

il y a 1 jour

Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

Missions et activités

Vous assurez :

  • le secrétariat général du service et les liens avec la direction enfance familles et la direction adjointe PMI
  • la circulation d'information entre le service thématique PMI et les unités PMI des territoires
  • le soutien administratif des cadres du service PMI prévention-santé

Activités principales :

Toutes ces missions sont assurées par le binôme de gestionnaires administratives du service, la continuité de service est complétée par la mutualisation de certaines missions avec la gestionnaire de l'unité médicale du servie PMI prévention santé.

  • Assurer l'accueil téléphonique (orientation des usagers et premier niveau de réponse)
  • Gérer le courrier, admimail, les agendas et les plannings des cadres
  • Assurer le secrétariat général du service et l'assistance administrative des cadres (chef de service, adjoint au chef de service, cadres responsables pré et post-natales, chargé de projets transversaux)
  • Faciliter les articulations avec les professionnels PMI des territoires
  • Contribuer à la réalisation du rapport d'activités en vue de compléter les statistiques départementales et les données DREES
  • Assurer l'organisation de Groupes Pratiques et Métiers (GPM) PMI
  • Assurer le suivi administratif et organisationnel du projet de service
  • Organiser et classer les dossiers informatiques et papier
  • Coordonner la communication et la circulation de l'information au sein du service
  • Assurer l'organisation logistique des journées PMI et gérer son espace collaboratif
  • Organiser les réunions (de service, de cadres, partenariales…) et en assurer le suivi
  • Participer aux réunions des secrétariats de la DEF et animer les réunions d'assistantes/gestionnaires du service PMI-santé publique
  • Traiter les fiches de liaison des services pédiatriques du CHU
  • Gérer les demandes de carnets de santé
  • Gérer les demandes de TISF en lien avec la chargé de projets transversaux

Activités spécifiques en référence :

  • Assister la responsable de l'unité prénatale et coordination des Centres de Santé Sexuelle
  • Aider à la gestion administrative de l'équipe prénatale
  • Assurer le suivi des partenariats départementaux en lien avec les cadres référents (conventions…)
  • Contribuer au suivi des missions déléguées PMI auprès des Centres de Santé Sexuelle (CSS) en lien avec la responsable de l'unité prénatale et le service observation et support
  • Assurer le rôle de référent Planet espace action sociale

Activités spécifiques assurées par la secrétaire en binôme

  • Assurer le rôle de référent archives et fournitures
  • Assurer la mise à jour des personnels PMI en lien étroit avec les unités des territoires
  • Assister la cadre responsable coordination postnatale

Compétences attendues

  • Connaissances médico-sociales
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion professionnelle et respect du secret médical
  • Adaptation et aptitude à intégrer une équipe
  • Organisation, rigueur
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Réactivité, autonomie, et anticipation
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers, Airdelib et espaces collaboratifs

Profil et expérience

Expérience en gestion administrative et connaissance du domaine social

Avantages sociaux

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  • PMI - Secteur Ancenis

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Missions et activitésPoste ouvert uniquement aux Missions principales :Observer et évaluer le développement psychomoteur des enfants de 0 à 6 ansParticiper au repérage des troubles du développement psychomoteur, du comportement et de la relationRéaliser des bilans psychomoteurs et proposer des actions de prévention adaptéesAccompagner les parents...

  • Chargé de mission prévention et promotion en santé mentale H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature18/01/2026 CatégorieA Cadre d'emploiAttachés Territoriaux Niveau de responsabilité / fonctionRI Responsabilité 3.2 Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsLieu de travail : Immeuble Polaris, 8 Bd Vincent Gâche - Nantes Direction GénéraleDGSTE – Santé et...

  • Gestionnaire unité médicale protection de l'enfance

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction enfance famille a vocation à mettre en oeuvre et animer les politiques départementales de prévention et de protection en faveur de l'enfant et de sa famille. Elle est organisée en 5 services : observation et support, protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, adoption et accès aux dossiers, mineurs non accompagnés ainsi...

  • Sage-femme de PMI _ secteur Nantes Ouest CDD 6 mois

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Missions et activitésVous contribuez au bon déroulement de la grossesse et au bon accueil de l'enfant pour les femmes enceintes en situation de vulnérabilité médicale, psychologique et/ou sociale.Activités :La sage-femme intervient à la demande d'un autre professionnel ou est sollicitée par les femmes enceintes informées par les mises à disposition...

  • Gestionnaire administratif

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    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France GRETA Loire Atlantique Temps plein

    Acteur majeur de la formation tout au long de la vie, le GRETA-CFA Loire-Atlantique conçoit et déploie des parcours innovants, en phase avec les besoins des territoires et des entreprises. Il porte le Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence « Bâtisseurs de constructions d'avenir », lauréat d'un appel à projet dans le cadre du programme...

  • Gestionnaire de dossiers

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    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

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  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire administratif H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat3 moisPoste à pourvoir à partir du12/01/2026Temps de travailTemps completEn quelques motsRelevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre...

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    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature17/10/2025 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Direction GénéraleDGR – Ressources DirectionDRH - Direction Qualité de Vie et Santé au Travail Intitulé du posteGestionnaire comptable H/F Nature de l'emploiCDD Durée du contrat2 mois Temps de travailTemps...

  • Gestionnaires de dossiers

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaires de dossiers - Evénements indésirables et réclamationsPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 15/01/2026CDINantesNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD118036ARS PAYS DE LA LOIREQui sommes-nous ?L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes...