Gestionnaire coordination administrative service PMI Prévention Santé CDD 3 mois
il y a 16 heures
Missions et activités
Vous assurez :
- le secrétariat général du service et les liens avec la direction enfance familles et la direction adjointe PMI
- la circulation d'information entre le service thématique PMI et les unités PMI des territoires
- le soutien administratif des cadres du service PMI prévention-santé
Activités principales :
Toutes ces missions sont assurées par le binôme de gestionnaires administratives du service, la continuité de service est complétée par la mutualisation de certaines missions avec la gestionnaire de l'unité médicale du servie PMI prévention santé.
- Assurer l'accueil téléphonique (orientation des usagers et premier niveau de réponse)
- Gérer le courrier, admimail, les agendas et les plannings des cadres
- Assurer le secrétariat général du service et l'assistance administrative des cadres (chef de service, adjoint au chef de service, cadres responsables pré et post-natales, chargé de projets transversaux)
- Faciliter les articulations avec les professionnels PMI des territoires
- Contribuer à la réalisation du rapport d'activités en vue de compléter les statistiques départementales et les données DREES
- Assurer l'organisation de Groupes Pratiques et Métiers (GPM) PMI
- Assurer le suivi administratif et organisationnel du projet de service
- Organiser et classer les dossiers informatiques et papier
- Coordonner la communication et la circulation de l'information au sein du service
- Assurer l'organisation logistique des journées PMI et gérer son espace collaboratif
- Organiser les réunions (de service, de cadres, partenariales…) et en assurer le suivi
- Participer aux réunions des secrétariats de la DEF et animer les réunions d'assistantes/gestionnaires du service PMI-santé publique
- Traiter les fiches de liaison des services pédiatriques du CHU
- Gérer les demandes de carnets de santé
- Gérer les demandes de TISF en lien avec la chargé de projets transversaux
Activités spécifiques en référence :
- Assister la responsable de l'unité prénatale et coordination des Centres de Santé Sexuelle
- Aider à la gestion administrative de l'équipe prénatale
- Assurer le suivi des partenariats départementaux en lien avec les cadres référents (conventions…)
- Contribuer au suivi des missions déléguées PMI auprès des Centres de Santé Sexuelle (CSS) en lien avec la responsable de l'unité prénatale et le service observation et support
- Assurer le rôle de référent Planet espace action sociale
Activités spécifiques assurées par la secrétaire en binôme
- Assurer le rôle de référent archives et fournitures
- Assurer la mise à jour des personnels PMI en lien étroit avec les unités des territoires
- Assister la cadre responsable coordination postnatale
Compétences attendues
- Connaissances médico-sociales
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle et respect du secret médical
- Adaptation et aptitude à intégrer une équipe
- Organisation, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Réactivité, autonomie, et anticipation
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers, Airdelib et espaces collaboratifs
Profil et expérience
Expérience en gestion administrative et connaissance du domaine social
Avantages sociaux
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Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteChargé de mission prévention et promotion en santé mentale H/FNature de l'emploiFonctionnaire (ouvert aux )Durée du contratNon spécifiéTemps de travailTemps completEn quelques motsDevenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée.Au...
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PMI - Secteur Ancenis
il y a 16 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinMissions et activitésPoste ouvert uniquement aux Missions principales :Observer et évaluer le développement psychomoteur des enfants de 0 à 6 ansParticiper au repérage des troubles du développement psychomoteur, du comportement et de la relationRéaliser des bilans psychomoteurs et proposer des actions de prévention adaptéesAccompagner les parents...
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Gestionnaire unité médicale protection de l'enfance
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction enfance famille a vocation à mettre en oeuvre et animer les politiques départementales de prévention et de protection en faveur de l'enfant et de sa famille. Elle est organisée en 5 services : observation et support, protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, adoption et accès aux dossiers, mineurs non accompagnés ainsi...
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Chargé de mission prévention et promotion en santé mentale H/F
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinInformations générales Référence Date limite de candidature18/01/2026 CatégorieA Cadre d'emploiAttachés Territoriaux Niveau de responsabilité / fonctionRI Responsabilité 3.2 Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsLieu de travail : Immeuble Polaris, 8 Bd Vincent Gâche - Nantes Direction GénéraleDGSTE – Santé et...
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Chargé de mission prévention et promotion en santé mentale H/F
il y a 16 heures
Nantes, Pays de la Loire, France La Gazette des Communes Temps pleinSolidaire, collaborative, innovante, créative, Nantes et les 24 communes de sa métropole ont pour ambition d'inventer un nouveau modèle de développement qui réponde aux enjeux de transitions démocratique, écologique et numérique. Vous avez envie de rejoindre un territoire dynamique, à la vie culturelle foisonnante, une ville ouverte, audacieuse par...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement INRAE Centre Pays de la Loire Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif H/F Date limite de candidature01/02/2026 EmployeurINRAE Nature du contratCDD de 6 mois VersantFonction Publique de...
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Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.La réactivité des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire) Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Nantes Date limite de candidature09/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...
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Gestionnaire administratif-ve
il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence INRAE-OT Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...
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Psychiatre pour un nouveau centre de santé à Nantes
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Profession Médecin Temps pleinNous recherchons un(e) Psychiatre pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire engagée et participer à l'ouverture d'un centre de santé moderne, dédié à une prise en charge globale, coordonnée et centrée sur le patient.Implanté dans le quartier Hauts Pavés – Saint‑Félix, le Centre Médical et de Vaccination Internationale Nantes Bellamy...
