Assistant de Pôle F/H

il y a 1 semaine

Le BourgetduLac, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant
de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,
décarboner les territoires
au travers nos activités :

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un
chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros
et accompagne
plus de clients
de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Au sein de la direction infrastructures et grands projets, vous assurez le rôle de support auprès des équipes en prenant en charge la gestion administrative du Pôle. Ce poste est sédentaire basé à Lyon 9ème (Gorges de Loup) ou au Bourget-Du-Lac.

Vos principales missions consisteront à :

  • Assurer le secrétariat du service
  • Préparer ou participer à la rédaction des rapports d'exploitation, des offres commerciales, des dossiers administratifs (subventions, CEE, etc.), des contrats (marché travaux, police d'abonnement, etc.), des procédures internes, des présentations de tout type et des courriers du service
  • Assurer le déploiement et la gestion de l'outil de suivi des clients (via le CRM Salesforce)
  • Assurer le suivi des commandes et de la facturation
  • Assurer le suivi des courriers du service
  • Organiser le répertoire informatique du service
  • Effectuer le classement des documents ainsi que l'archivage
  • Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

De
formation de BAC à BAC +2
, vous justifiez d'une expérience similaire de
10 ans minimum
dans une fonction similaire.

Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques.

Vous faites preuve de :

  • Rigueur
  • Agilité
  • Esprit d'équipe
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie
  • Gestion des priorités
  • Sens du service clients

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :
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@idex_Groupe

  • Assistant de Pôle F/H

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Idex Temps plein

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  • Assistant de Pôle F/H

    il y a 1 semaine

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  • Assistant ingénieur en techniques des sciences des matériaux F/H

    il y a 7 jours

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire de Technologie de Chambéry Temps plein

    À propos de nousAvec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la...

  • Assistant technique et commercial en Méthanisation

    il y a 4 jours

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France METHALAC Temps plein

    Méthalac (8 M€ de CA – 20 collaborateurs) est une entreprise française spécialisée dans la conception, la construction, la maintenance et le suivi biologique d'unités de méthanisation agricole et industrielle.Face à la croissance de nos activités, nous recrutons :Un Assistant technique et commercial en Méthanisation (F/H)Votre quotidien :Sous la...

  • Assistant(e) pédagogique H/F

    il y a 3 heures

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Temps plein

    REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique A PROPOS DE L'IPAC :EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans...

  • Assistant(e) pédagogique à temps partiel H/F

    il y a 2 heures

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Temps plein

    REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique A PROPOS DE L'IPAC :EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans...

  • Assistant du pôle opérations H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France -d495-4bda-aa81-121b7115be3b Temps plein

    À proposPROTECT'UP est un centre de formation en santé et sécurité au travail.Basé en Haute-Savoie (Annecy-le-Vieux et Saint-Pierre-en-Faucigny), nous accompagnons nos clients (professionnels et particuliers) dans la définition et la mise en œuvre de leur plan de formation.Nous intervenons chez nos clients en France et les accueillons sur l'un de nos...

  • Responsable du Développement Logiciel GED

    il y a 2 heures

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Everial Temps plein

    Acteur majeur de l'édition logicielle, Everial développe des solutions innovantes qui transforment la manière dont les entreprises gèrent, partagent et sécurisent leurs informations stratégiques. Au cœur de cette dynamique, notre pôle R&D joue un rôle central dans l'innovation technologique.Avec ENOXA, notre plateforme de Gestion Électronique de...

  • Agent d'opérations aériennes F/H

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEROCONTACT Temps plein

    SYNERGIE AERO PARIS recrute pour son client qui assure la maintenance des avions Falcon (visites programmées, dépannages, réparations, chantiers de modernisation, peinture et rénovations d'intérieurs) dans le strict respect des exigences qualité. Ils interviennent aussi en tant que compagnie aérienne de « vols à la demande », avec une flotte de...

  • Technicien(ne) en Microbiologie Alimentaire F/H

    il y a 2 heures

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Savoie Analyses Temps plein

    Qui sommes-nous ? Savoie Analyses, laboratoire historique savoyard intégré au Groupe CARSO, est un acteur reconnu en sécurité sanitaire et qualité agroalimentaire. Basé au Bourget-du-Lac et à Bonneville, notre équipe de plus de 80 collaborateurs œuvre chaque jour pour garantir la sécurité alimentaire et accompagner les professionnels des...