Assistant de Pôle F/H

il y a 2 semaines

Le BourgetduLac, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Au sein de la direction infrastructures et grands projets, vous assurez le rôle de support auprès des équipes en prenant en charge la gestion administrative du Pôle. Ce poste est sédentaire basé à Lyon 9ème (Gorges de Loup) ou au Bourget-Du-Lac.

Vos principales missions consisteront à : 

  • Assurer le secrétariat du service
  • Préparer ou participer à la rédaction des rapports d'exploitation, des offres commerciales, des dossiers administratifs (subventions, CEE, etc.), des contrats (marché travaux, police d'abonnement, etc.), des procédures internes, des présentations de tout type et des courriers du service 
  • Assurer le déploiement et la gestion de l'outil de suivi des clients (via le CRM Salesforce)
  • Assurer le suivi des commandes et de la facturation
  • Assurer le suivi des courriers du service
  • Organiser le répertoire informatique du service
  • Effectuer le classement des documents ainsi que l'archivage
  • Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

De formation de BAC à BAC +2 , vous justifiez d'une expérience similaire de 10 ans minimum dans une fonction similaire.

Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques.

Vous faites preuve de :

  • Rigueur
  • Agilité
  • Esprit d'équipe
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie
  • Gestion des priorités
  • Sens du service clients

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Assistant de Pôle F/H

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant de Pôle F/H

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendantde services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,décarboner les territoiresau travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant ingénieur en techniques des sciences des matériaux F/H

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Institut Universitaire de Technologie de Chambéry Temps plein

    À propos de nousAvec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la...

  • Assistant(e) pédagogique H/F

    il y a 2 jours

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Temps plein

    REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique A PROPOS DE L'IPAC :EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans...

  • Assistant technique et commercial en Méthanisation

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France METHALAC Temps plein

    Méthalac (8 M€ de CA – 20 collaborateurs) est une entreprise française spécialisée dans la conception, la construction, la maintenance et le suivi biologique d'unités de méthanisation agricole et industrielle.Face à la croissance de nos activités, nous recrutons :Un Assistant technique et commercial en Méthanisation (F/H)Votre quotidien :Sous la...

  • Assistant(e) pédagogique à temps partiel H/F

    il y a 2 jours

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Temps plein

    REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique A PROPOS DE L'IPAC :EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans...

  • Assistant du pôle opérations H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France -d495-4bda-aa81-121b7115be3b Temps plein

    À proposPROTECT'UP est un centre de formation en santé et sécurité au travail.Basé en Haute-Savoie (Annecy-le-Vieux et Saint-Pierre-en-Faucigny), nous accompagnons nos clients (professionnels et particuliers) dans la définition et la mise en œuvre de leur plan de formation.Nous intervenons chez nos clients en France et les accueillons sur l'un de nos...

  • Chef de projet SCADA

    il y a 1 jour

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oxiam Temps plein

    Ce poste s'inscrit dans la montée en puissanceD'OXIAMet le développement sur la régionAuvergne Rhône Alpes.Dans le cadre d'un projet en cours, nous recherchons unChef de projet SCADA (H-F)pour une mission ensupport équipes projets.Missions :Pilotage de projet – 20%Assurer le reporting auprès du chef de pôle/service.Suivre l' avancement technique ...

  • Responsable du Développement Logiciel GED

    il y a 2 jours

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Everial Temps plein

    Acteur majeur de l'édition logicielle, Everial développe des solutions innovantes qui transforment la manière dont les entreprises gèrent, partagent et sécurisent leurs informations stratégiques. Au cœur de cette dynamique, notre pôle R&D joue un rôle central dans l'innovation technologique.Avec ENOXA, notre plateforme de Gestion Électronique de...

  • assistant commercial/sedentaire

    il y a 1 jour

    Viviers-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial/sédentaire (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS :CommerceAdministratifComprendre les produitsRépondre aux questionsTransformer les leadsSignatures devisSuivi parcours stagiairesDe la vente à la fin de la formationVos compétencesVous êtes...