Gestionnaire de l'offre de formation

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Lille  

Référence

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Lille

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de l'offre de formation

Date limite de candidature

08/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de l'offre de formation

Descriptif de l'employeur

UFR3S ODONTOLOGIE (FACULTE DE CHIRURGIE DENTAIRE)

Service scolarité

Description du poste

Missions

L'UFR3S Odontologie compte 707 étudiants dont 130 en année de thèse et 23 internes,en cours de spécialisation, auxquels s'ajoute des praticiens libéraux qui bénéficient d'une formation continue de qualité en constante évolution, 65 enseignants et enseignants-chercheurs, 29 personnels administratifs et techniques, 1 laboratoire de recherche, le MABLab : Marrow Adiposity & Bone Laboratory. Il forme les étudiants en chirurgie dentaire de la deuxième année jusqu'à l'obtention de leur diplôme d'État selon le cycle court (6 ans) ou le cycle long (9/10 ans). Le service de scolarité est composé de 6 gestionnaires et un responsable.

Le gestionnaire de l'offre de formation est chargé(e), sous la responsabilité du responsable de l'offre de formation, d'assurer la gestion administrative, pédagogique, matérielle des formations dont il/elle a la charge.

Activités principales et associées

- Accueillir, informer et orienter les étudiants, futurs étudiants et les enseignants (téléphone mail, accueil physique)
- Diffuser l'information (moodle, affichage ou autre)
- Enregistrer, mettre à jour les modifications d'emplois du temps: absences rattrapage;
- Participer à l'organisation des examens: préparer les plannings des examens
centraliser les sujets, assurer la logistique (reproduction des sujets, gestion des salles, émargements etc)
- Organiser les jurys : saisie des notes, vérification et édition des PV, édition des relevés de notes et attestations de réussite
- Assurer le secrétariat pédagogique des étudiants (dispenses, aménagements, organisation de l'inscription dans les cours, et
préparation des groupes)

- Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'études
- Mettre à jour tous les documents de rentrée sous la supervision du responsable scolarité
- Élaborer les plannings étudiants et assurer leur diffusion
- Etre personne ressource pour moodle et moodle examen
- Participer au suivi des étudiants en situation de handicap (tableau de suivi et logistique des examens)
- Participer à la modélisation des modalités de contrôles des connaissances et des règles de calcul des formations dont il/ elle a
la charge dans apogée
- Réaliser les opérations de gestion courante en lien avec le domaine d'activité
- Participer à la préparation de la rentrée et événements

Conditions particulières d'exercice

monde hospitalo-universitaire
Disponibilité et amplitude horaire variable, contraintes calendaires fortes (pics d'activité prévisibles et réguliers) accueil permanent
des usagers et des enseignants

Descriptif du profil recherché

Domaine de connaissances

- Connaissance du fonctionnement administratif et légal d'une Université
- Connaitre l'offre de formation proposée dans le département
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances,
-Connaissance du fonctionnement d'une scolarité

Savoir faire opérationnels

- Maîtriser les logiciels de gestion courante (word excel)
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques Apogée,ADE, Ecandidat, Moodle, Moodle examen, ENT et ses applications, référentiel des formations

Savoir faire comportementaux

- Savoir s'organiser
- Capacité à travailler en équipe, avoir le sens du relationnel
- Capacité d'écoute et d'échange
- Savoir rendre compte
- Rigueur, réactivité, discrétion, ponctualité

- domaine de formation souhaité : administration, secrétariat
Expérience souhaitée sur des fonctions similaires

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Merci de candidater via le lien ci dessous au plus tard le 2 février 2026

via le lien ci dessous:

CDD 3 ans renouvelable en CDI pour les contractuels

Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie de vos 3 dernières fiches de paie

Poste niveau Technicien CAT B 

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

place de verdun à lille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LILLE

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

05/01/2026

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