Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Odontologie H/F

il y a 3 jours

Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Au sein de l'UFR3S – Département d'Odontologie, qui forme plus de 700 étudiantes et étudiants en chirurgie dentaire (cycle court et cycle long), le service de scolarité assure l'organisation et le suivi de l'ensemble des cursus. Il se compose de 6 gestionnaires et d'une responsable, travaillant en lien étroit avec 65 enseignants et enseignants-chercheurs, 23 internes et les équipes administratives de l'UFR.

Le/la gestionnaire de l'offre de formation joue un rôle central dans la coordination administrative et pédagogique des études, afin de garantir une expérience étudiante fluide, organisée et conforme aux exigences réglementaires.

Sous la responsabilité du/de la responsable de l'offre de formation, vous assurez la gestion pédagogique, administrative et matérielle des formations dont vous avez la charge.

  • Vous exercez notamment les missions suivantes :

➤ Accueillir, informer et orienter les étudiants, futurs étudiants et enseignants (téléphone, mail, accueil physique).

➤ Diffuser les informations pédagogiques via Moodle, l'affichage ou d'autres supports.

➤ Mettre à jour les emplois du temps : saisie des modifications, gestion des absences, rattrapages, etc.

➤ Participer à l'organisation des examens : plannings, centralisation et reproduction des sujets, gestion logistique des salles et des émargements.

➤ Préparer et suivre les jurys : saisie et vérification des notes, édition des PV, relevés de notes et attestations de réussite.

➤ Assurer le secrétariat pédagogique : dispenses, aménagements, groupes, inscriptions dans les cours.

  • Vous contribuez également :

  • à la mise à jour des documents de rentrée,

  • à l'élaboration et diffusion des plannings étudiants,
  • au suivi des étudiants en situation de handicap (tableaux de suivi, examens),
  • à la modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans Apogée,
  • aux opérations de gestion courante et aux événements du service (rentrée, réunions, etc.),
  • au rôle de personne ressource pour Moodle et Moodle examen.

Votre activité s'inscrit dans un environnement hospitalo-universitaire dynamique, avec des pics d'activité réguliers et un accueil continu des usagers.

Profil
  • Vous êtes motivé·e pour accompagner les parcours de formation dans un cadre exigeant et collaboratif.

  • Vous êtes capable de :

  • comprendre le fonctionnement administratif et réglementaire d'une université ;

  • connaître ou vous approprier l'offre de formation de l'odontologie ;
  • appliquer la réglementation, la charte des examens et les MCCC ;
  • maîtriser Word et Excel, et utiliser les logiciels dédiés : Apogée, ADE, Ecandidat, Moodle, ENT…
  • Vous êtes reconnu·e pour :

✦ votre sens de l'organisation

✦ votre capacité à travailler en équipe et votre aisance relationnelle

✦ votre écoute, votre rigueur et votre discrétion

✦ votre réactivité, votre ponctualité et votre capacité à rendre compte

Une expérience sur des fonctions similaires constitue un atout apprécié.

Conditions particulières : cadre hospitalo-universitaire, disponibilité et amplitude horaire variable, forte saisonnalité des activités, accueil permanent des usagers.

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    Vous recherchez un emploi en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche  Nous recrutons pour notre client, un acteur en génie civil industriel, un chargé d'étude de prix H/F en gros œuvre et ouvrage d'art.Vos missions principales sont : Analyser le dossier d'appel d'offre, Choisir les techniques GO/GC, Chiffrer...

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    Lille, Hauts-de-France Cabinet de Recrutement Digital Temps plein

    Opensourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale 100% du groupe Renault, des: Carrossier Peintre (H/F) Postes à pourvoir en CDI sur Trappes Dans le cadre de la politique commerciale et qualité du groupe, vous diagnostiquerez les déformations de carrosserie, effectuerez les réparations carrosserie et peinture et remettrez en état les...

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    Opensourcing, recherche pour l'un de ses clients, filiale 2ème acteur bancaire en France, un(e) : Chargé de développement Partenaires / Réseau (H/F) - LillePoste à pourvoir à Lille, en CDICe que nous offrons sur ce poste :-Opportunité de rejoindre une entité à taille humaine, au sein d'un groupe-Espaces de travail modernes et favorisant le...

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    il y a 22 heures

    Lille, Hauts-de-France Cabinet de Recrutement Digital Temps plein

    Opensourcing recherche pour l'un de ses clients, entreprise de renommée mondiale dans le vitrage automobile, un(e) : Technicien vitrage automobile  H/F  - CDI Localisation : ToulouseSalaire : entre 2.1K€ et 2.3K€ brut/mois 1/4 de 13e mois, prime mensuelle, CSE, participation, mutuelleDu lundi au samedi ( 1 ou 2 samedis maximum dans le...

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    il y a 3 jours

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    Notre client, élu par les consommateurs comme l'une des meilleures chaînes en restauration, propose plusieurs postes en tant que :Manager en restauration (H/F) en CDI - Lille Ce qu'il offre sur ce poste :un accompagnement et une formation de 6 semaines sur un restaurant école (statut salarié)rejoindre une équipe dynamiqueintégrer une enseigne en...