Chargé de planification H/F

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France IPAG Business School Temps plein

Le poste

Rattaché à la direction de la vie étudiante de l'école (DVE), vous aurez en charge une partie de la planification des activités de l'école et savez répondre à différentes problématiques simultanément afin que vos différents interlocuteurs (professeurs, étudiants, collaborateurs internes puissent menés à bien leurs activités).

Missions

Au regard des procédures/process internes en vigueur :

  • Contribuer à la vérification des éléments amont nécessaires à la planification : paramétrages dans l'ERP Aurion, staffing intervenants, cadencements, schémas pédagogiques… ;
  • Elaborer des emplois du temps optimisés sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP Aurion en respectant le calendrier académique, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants ;
  • Saisir des emplois du temps sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP ;
  • Elaborer des emplois du temps d'examens en respectant les notes de cadrages, les aménagements tiers temps ;
  • Traiter les éventuelles demandes de modification d'emploi du temps dans l'ERP Aurion ;
  • Traiter les demandes internes de réservation de salles dans l'ERP Aurion ;
  • Assurer des contrôles de données réguliers dans l'ERP Aurion garantissant la fiabilité des données ;
  • Coordonner les activités administratives du service : pilotage des dossiers de recrutement vacataires et élaboration des DUE, génération des contrats électroniques des vacataires ;
  • Préparation mensuelle de paie vacataires depuis l'ERP Aurion ;
  • Alimenter les tableaux de reporting et signaler les anomalies ;
  • Assurer l'accueil des intervenants.

Compétences requises

  • Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur ;
  • Connaissance, maîtrise de l'ERP Aurion et des outils bureautiques excel/sharepoint… ;
  • Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes ;
  • Être rigoureux et fiable dans le traitement des dossiers ;
  • Réactivité ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Esprit d'équipe et aptitude à travailler seule et en collaboration ;
  • Maîtrise de la langue anglaise niveau B2.

Profil recherché

  • Diplômé d'un Bac +2/3, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expériences dans le domaine de la planification et l'organisation ; idéalement dans l'enseignement supérieur (service planning) ;
  • Vous avez un goût prononcé pour l'opérationnel ;
  • Vous êtes enthousiaste, motivé, autonome, fiable et réactif, et n'avez pas peur d'une charge de travail polyvalente ;
  • Vous aimez le relationnel, l'efficacité et l'organisation ;
  • Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies appliquées dans l'entreprise (dématérialisation, automatisation de process, etc.).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 32 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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