Secrétaire médico-social

Présentation

Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité.

En constant développement depuis sa création, le pôle Inclusion et soins de la Fondation ARHM participe à la mise en oeuvre des politiques publiques et des transformations de l'offre médico-sociale par la diversité des structures et services qui le composent. Plus de 160 professionnels de toute discipline oeuvrent à la précocité des diagnostics et des prises en charge des enfants porteurs de troubles du neuro-développement et de la relation, accompagnent les adultes en situation de handicap psychique et porteurs d'un trouble du spectre autistique dans leur lieu de vie (à domicile ou en établissement spécialisé) et les personnes vieillissantes dans un cadre de vie bienveillant et sécurisé.

Le centre d'action médico-sociale précoce accompagne les enfants de 0 à 6 ans présentant des troubles du développement moteur, sensoriel, psychologique, intellectuel, de la communication ou du langage. Il a pour mission de dépister et de proposer des soins ambulatoires pluridisciplinaires et adaptés aux besoins de chaque enfant.

La plateforme d'orientation et de coordination (PCO) intervient dans le cadre du repérage des troubles du neuro-développement auprès des enfants de 0 à 12 ans. Elle a pour missions :

• Informer sur les troubles du neuro-développement
• Fournir un appui au repérage pour les professionnels de ligne 1
• Coordonner les parcours de bilan et d'interventions précoces
• Coordonner les professionnels de santé libéraux ayant contractualisé avec la plateforme (ergothérapeutes, psychomotriciens, psychologues, etc.)

Quelles missions ?

Le secrétaire médico-social du CAMSP et de la plateforme de coordination et d'orientation (PCO) aura la responsabilité du secrétariat de la structure :

• Il assure le secrétariat du CAMSP et de la PCO, à savoir l'accueil téléphonique et physique des personnes, la transmission et rédaction des informations et la planification des rendez-vous.
• Il assure la gestion quotidienne du courrier ainsi que la gestion d'éléments sociaux des dossiers des enfants suivis en lien avec tout tiers et en étroite collaboration avec l'équipe.
• Il assure la gestion du forfait des professionnels libéraux tel que prévu au décret n° du 28 décembre 2018 relatif au parcours de bilan et intervention précoce pour les troubles du neuro-développement

Missions

• Interface entre les interlocuteurs internes et externes
• Accueil téléphonique et physique des personnes

• Communication des informations et renseignements utiles aux interlocuteurs internes et externes

• Réception, traitement et suivi des courriers, des dossiers et documents.

• Frappe, saisie et préparation des notes et documents divers (comptes rendus...) sous une forme appropriée (tableau, graphique Excel, présentation ppt)...
• Enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage des documents
• Commande des fournitures de bureaux

• Coordination avec l'équipe et le service :

• Travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluri-professionnelle de la structure.

• Participation aux réunions et au travail collectif d'élaboration dans les réunions institutionnelles
• Suivi des indicateurs CPAM
• Rendre compte au responsable du service
• Participation à l'amélioration du fonctionnement du service dans une démarche qualité

Quelle formation / diplôme ?

Pré-requis :

• Baccalauréat professionnel secrétariat/comptable

Renseignements complémentaires :

Lieux de travail :

CAMSP - 50, rue de Marseille 69007 LYON : mardi, jeudi et vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.

Plateforme de coordination et d'orientation (PCO) - 18, rue Jacqueline Auriol 69008 LYON : lundi, mercredi : 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30

Poste à pourvoir à compter de début janvier 2026