Responsable RH et Administratif

Les missions qui vous attendent

Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement général de la résidence en assurant une gestion globale des « Ressources Humaines » auprès de la Direction et de l'ensemble des professionnels.

En qualité de Membre du Comité de Direction vous serrez amené(e) à travailler sur des projets transverses (projet d'établissement, préparation d'évaluation externe…) et participerez au roulement des astreintes de l'établissement (1 à 2 semaines d'astreinte/mois) pour assurer la gestion des urgences administratives ou organisationnelles de l'établissement.

Vos missions s'articuleront autour des 3 axes suivants :

• Gestion des Ressources Humaines
• Assurer l'administration du personnel : contrats, avenants, paie (en lien avec le service paie dusiège), visites médicales, absences, accidents du travail.
• Réaliser le planning prévisionnel et les réajustements (remplacements, congés, absences).
• Participer au recrutement : définition des besoins, rédaction des offres, entretiens, intégration.
• Suivi des visites médicales obligatoires : embauche, périodique, reprise.
• Organiser la formation professionnelle et le suivi du plan de développement des compétences (mobilisation de l'OPCO Santé…).
• Participer aux procédures RH (entretiens professionnels, disciplinaire).
• Gestion administrative générale
• Superviser l'ensemble des activités administratives de l'établissement.
• Piloter ou participer aux projets transversaux de l'EHPAD (qualité, animations interservices, Eval externe).
• Management d'équipe
• Encadrer l'équipe administrative.
• Animation des réunions d'équipe et coordonner le travail des collaborateurs en lien avec la direction.
• Fixer les objectifs, réaliser les évaluations annuelles et assurer le suivi opérationnel.
• Apporter soutien et accompagnement aux équipes sur les règles, outils et processus.
• Promouvoir la culture qualité, la bientraitance et le respect des valeurs de l'assiociation.

Rémunération/ Avantages
Rémunération brute annuelle selon la CCN51 comprise entre 41 900€ et 48 000€ selon profil et ancienneté + CSE + Mutuelle + restauration collective.

Possibilité de formations continues et d'évolution interne.

Entre 41900 € et 48000 € (bruts/an)

Reprise d'ancienneté, Formation

Astreinte

Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en Management, Ressources Humaines, Gestion ou Administration, vous souhaitez vous investir dans un poste à responsabilité.

Une Expérience dans un poste similaire en EHPAD, ou établissement médico-social ou sanitaire serrait fortement appréciée.

Compétences Techniques Souhaitées

• Solides connaissances en gestion administrative et en droit du travail.
• Maîtrise du secteur médico-social et des obligations réglementaires (EHPAD, ARS, qualité).
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de gestion RH, planning, bureautique.

Compétences Managériales Attendues

• Aptitude à la prise de décision et gestion des imprévus.
• Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs missions simultanément, dans un environnement exigeant.
• Sens de la communication et gestion des conflits.
• Organisation, rigueur, discrétion et exemplarité.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Bac+3 à Bac+5 (niveau Master)

Quelques mots pour nous présenter

Résidence Saint-Louis

Située au cœur de la ville de Versailles, la Résidence Saint-Louis (EHPAD) bénéficie d'un environnement urbain, offrant 79 chambres d'hébergement permanent à destination des personnes âgées.

Une quarantaine de professionnels y travaillent et prennent soin jour et nuit des personnes accueillies.

La Résidence Saint Louis recherche un "Cadre Administratif et Ressources Humaines", en CDI à pourvoir courant janvier 2026 (statut cadre).