Assistant administratif H/F

il y a 2 jours


Versailles, Île-de-France Numéro 1 Scolarité Temps plein

À propos du poste

Numéro 1 Scolarité est une association d'accompagnement scolaire des enfants et adolescents porteurs de Troubles du Neurodéveloppement située en Ile de France (dys, TDAH, autisme)

Numéro 1 Scolarité est composée de 5 agences en Ile de France, et suit par année 3000 élèves.

À propos du poste

Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique de notre agence de Versailles. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil physique, de la gestion des appels et de l 'organisation et du suivi des entretiens de recrutement, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers des recrutements et le soutien aux équipes, tout en garantissant un service de qualité auprès des salariés.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme
  • Accueillir les salariés et répondre à leurs demandes avec professionnalisme
  • Gérer les appels entrants et sortants
  • Effectuer des saisies de données précises dans nos systèmes informatiques
  • Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
  • Rechercher et gerer les annonces d'offre d'emploi de recrutement de professeur
  • réaliser la saisie de facture client
  • Maintenir un environnement de travail organisé et efficace

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez :

  • Une expérience administrative antérieure
  • De solides compétences en assistanat RH
  • Une maîtrise des outils informatiques, y compris Microsoft Office
  • Des compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément
  • Un souci du détail dans le traitement des documents et des informations

Si vous êtes motivé(e) par un environnement associatif dynamique où vous pouvez mettre à profit vos compétences administratives tout en contribuant à une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Horaires de travail : lundi-mardi-mercredi 10h30-19h30 jeudi 10h30-16h vendredi 10h30-14h

Avantage: chéque déjeuner, mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,50€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



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