Coordonnateur (trice) des sécrétariats médicaux -

il y a 2 semaines

Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

Date limite de candidature : 30 novembre 2025

Poste

Poste à pourvoir immédiatement, pour un CDD de 3 mois, à Direction des Ressources Humaines – Coordination des secrétariats médicaux. Localisation géographique : PAVILLON 21 – FONDATION SABATIÉ.

  • Amplitude horaire : Cadre au forfait : 8 H 00 – 17 H 00 en respectant 39 heures hebdomadaires maximum.

  • Organisation du travail : Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant des équipes de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

  • Cycle : 5x2 du lundi au vendredi.

Qualification initiale et/ou diplôme : Baccalauréat Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S) ou équivalent. Expérience confirmée dans le métier de secrétaire médicale.

Liaisons hiérarchiques :

  • Le cadre de proximité : Le Directeur des Ressources Humaines
  • La Direction Fonctionnelle : La Direction des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :

Secrétaires médicales – Praticiens Hospitaliers – Cadres supérieurs de santé – Cadres de santé - Direction du système d'information - Direction des services économiques - Direction des travaux – Direction de la communication – Direction de la Psychiatrie – Département de l'information médicale – Direction des EHPAD - Bureau des admissions – Assistants de gestion.

Activités : lA Coordinnatrice des secrétariats médicaux aura des fonctions transverales et hiérarchique pour les agents du pool

MISSIONS PROPRES :

  • Encadrement d'une équipe de 12 personnes Gestion du pool d'aide à distance..
  • Elaboration de trames de travail en collaboration avec la cellule du temps de travail pour validation en

Instances.

  • Saisie et correction des plannings des agents placés sous son autorité
  • Programmation des congés annuels et réunion de concertation.
  • Conduite des entretiens d'évaluation et de formation des agents affectés sur le pool.
  • Suivi de l'absentéisme et gestion des remplacements sur l'ensemble des secrétariats.

MISSIONS TRANSVERSALES

  • Suivi des renouvellements de contrats et envoi des questionnaires d'évaluations.
  • Entretiens de recrutements.
  • Suivi des recrutements en lien avec les pôles
  • Suivi des effectifs des secrétariats médicaux en lien avec les pôles .
  • Suivi des demandes de stages.
  • Organisation et animation de réunions.
  • Rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.
  • Participation aux différents groupes de travail institutionnels relatifs aux secrétariats médicaux.
  • Mise en œuvre des changements organisationnels.
  • Réalisation d'études médico-économiques (audits) en lien avec l'assistant de gestion de pôle et le chef de Pôle.
  • Archivage des dossiers relevant des secrétariats médicaux.
  • Gestion des commandes de matériels pour les différents secrétariats et la coordination des secrétariats

médicaux.

  • Référente des évolutions informatiques et formatrice des utilisateurs
  • Suivi des dossiers de mise en place des préconisations du service de Santé au Travail pour l'ensemble des

agents des secrétariats médicaux.

  • Déplacements multi-sites sur la direction commune.
Profil

Cadre réglementaire :

  • Décret n° du 14 juin 2011 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie B de la fonction publique hospitalière.

  • Qualification initiale et/ou diplôme : Baccalauréat Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S) ou équivalent. Expérience confirmée dans le métier de secrétaire médicale.

Divers

CV et Lettre de motivation à l'attention de Mme FERREIRA, DRH

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  • Médecin coordonnateur H/F

    il y a 2 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France ARTA Temps plein

    Présentation de la société Recruteur spécialisé dans le secteur de la santé et du médical depuis plusieurs années, Pierre Lemonnier accompagne des établissements dans différents domaines d'activités : EHPAD, cliniques privées, hôpitaux, établissements dans le domaine du handicap, médecine du travail, optique, audioprothèse, officines,...

  • Secrétaire et assistant(e) médical(e)

    il y a 1 semaine

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France SOCIETE FRANCAISE DE DERMATOLOGIE Temps plein

    Intitulé du poste :Secrétaire et assistante médicale / d'un bus médicalisé appelé « Mobil'derm »Projet :La Société Française de Dermatologie et de pathologie sexuellement transmissible (SFD), association Loi 1901 reconnue d'utilité publique a pour mission la promotion des actions de santé publique, de prévention et d'éducation dans tous les...

  • Infirmier / infirmière en puériculture H/F

    il y a 23 heures

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France HAD DES VIGNES ET DES RIVIERES Temps plein

    Infirmier / Infirmière en puériculture L'HAD des Vignes et des Rivières recrute L'HAD Vignes et Rivières pédiatrique se développe et assure les prises en charge des nourrissons et enfants dans leur lieu de vie par des projets de soins adaptés, individualisés et concertés en interdisciplinarité.Vous avez des compétences en : - Néonatologie, -...

  • Aide-soignant(e) H/F

    il y a 3 jours

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France HAD DES VIGNES ET DES RIVIERES Temps plein

    L'HAD des Vignes et des Rivières recrute Vous êtes aide-soignant (e) ? Venez donc rejoindre notre équipe dynamique Structure incontournable dans les prises en charge à domicile, qu'elles soient neurologiques, oncologiques, palliatives, ou orientées pansements complexes, pédiatriques, nous développons notre activité grâce à notre expertise technique...

  • medecin legiste

    il y a 7 jours

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier Robert Boulin Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉMEDECIN LEGISTECONTRATPH temps partiel; Praticien contractuelDESCRIPTIFL'UMJP-UAPED du Centre Hospitalier de Libourne recrute un.eMEDECIN LEGISTE« Une équipe soudée, un service en croissance, et des projets qui ne demandent qu'à vivre »Ce qu'on vous propose :Un poste à 50 %, modulable selon votre profil et vos projets,...

  • Cadre Administratif de pôle

    il y a 1 semaine

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Date limite de candidature : 31 janvier 2026PostePoste à pourvoir au 2 février 2026. Le cadre administratif de pôle est rattaché au directeur des affaires financières.IDENTIFICATION DU SERVICE : Localisation géographique : pavillon 21 au CH Libourne Horaires : agent/ et ou cadre au forfait. Organisation du travail : base de 35 heures Cycle...

  • Coordinateur Industriel H/F

    il y a 2 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Ceva Santé Animale Temps plein

    Coordinateur Industriel H/FLe succès d'une entreprise passe avant tout par les hommes et femmes qui la composent...Ensemble, partageons nos talents.Ceva Santé Animale est la 1ère entreprise de santé animale française, et est classée au 5ème rang mondial.Ensemble, c'est avec passion que les femmes et les hommes de Ceva recherchent, développent,...

  • Infirmier (ère) PLATEAU TECHNIQUE INVASIF DE CARDIOLOGIE

    il y a 2 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Date limite de candidature : 31 janvier 2026PostePoste à pourvoir au 16 février 2026, en CDD, Organisation en 9 heures, repos fixes.ACTIVITES / MISSIONS :PATHOLOGIES PREVALENTES :De façon générique, les troubles du rythme cardiaque trop rapides (tachycardie), trop lents (bradycardie), irréguliers (arythmie) ou non avec notamment : La fibrillation...

  • Infirmier (IDE) H/F

    il y a 2 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence Les Dagueys  Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur...

  • Infirmier (ère) Gestionnaire de parcours patient

    il y a 14 heures

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Date limite de candidature : 31 janvier 2026PostePoste à pourvoir au 6 Février 2026, poste à 80%, secteur Cellule Parcours Patient Nord Gironde.Informations du poste : Diplôme d'Etat infirmier Parcours professionnel souhaité d'au moins 3 ans dans l'établissement : expériences dans différents services . Compétences informatiques requises.Rythme de...