Cadre Administratif de pôle

Date limite de candidature : 31 janvier 2026

Poste à pourvoir au 2 février 2026. Le cadre administratif de pôle est rattaché au directeur des affaires financières.

IDENTIFICATION DU SERVICE :

 Localisation géographique : pavillon 21 au CH Libourne

 Horaires : agent/ et ou cadre au forfait.


Organisation du travail : base de 35 heures

 Cycle : roulement 5/2

LIAISONS FONCTIONNELLES :


Directions fonctionnelles

 Contrôle de gestion

 Département de l'Information Médicale

 Chef de pôle, médecins et cadres soignants.

TACHES :



Projet et contrat de pôle

• Participer à la détermination des objectifs du projet de pôle
• Collaborer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du contrat de pôle
• Participer à la définition annuelle des hypothèses d'activité et de moyens du pôle
• Contribuer aux instances du pôle dans le cadre de son champ de compétences
• Assurer la coordination des acteurs pour la réalisation des dossiers présentés à la Direction et/ou en Directoire
• Veiller à la complétude des dossiers dans le respect des exigences institutionnelles
• Participer au sein du trio de pôle à l'identification d'indicateurs qualité inscrits dans le contrat de pôle



Gestion médico-économique :

• Reporting régulier auprès directeur des affaires financières
• Elaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d'activité du pôle pour répondre aux besoins du pôle et/ou de la direction
• Participer aux projets/réflexions du pôle impactant l'activité
• Proposer au responsable de pôle et à la direction des affaires financières des actions d'optimisation des moyens et/ou des ressources
• Coordonner au sein du pôle l'utilisation des ressources issues des dispositifs d'intéressement.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Accompagner l'appropriation des outils de la comptabilité analytique produits par le contrôle de gestion
• Assurer le bon découpage analytique (en UF) des pôles en veillant à la distinction des activités et formaliser les demandes de modification du fichier commun de structure



Ressources Humaines

• Veiller avec les acteurs du pôle à une affectation au plus juste des temps médicaux et non médicaux sur les différentes UF du pôle,
  

Missions transversales – Communication

• Communiquer sur les données d'activité et les éléments médico-économiques au sein du pôle
• Partager les informations ascendantes et descendantes entre les directions fonctionnelles et les pôles
• Instruire des demandes annuelles et/ou ponctuelles : enquête SAE, renouvellement d'autorisations ARS….

COMPETENCE REQUISES

 Compétences de base :

Connaissance du système hospitalier et de la réforme hospitalière

 Compétences spécifiques :

Savoir :

Aptitude à la gestion financière, aux activités médicales et soignantes sous le prisme organisationnel et médico-économique

Savoir faire :

Maitrise des outils de bureautique

Connaissances des outils de pilotage médico-économique (dont PMSI PILOT)

Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

Savoir être :

Sens de la méthode, rigueur et esprit de synthèse

Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Aptitude au travail en équipe

Sens du positionnement institutionnel et de l'intérêt général



Qualification initiale et/ou diplôme souhaité :

Domaine : comptabilité/gestion/finances

Diplôme de niveau bac+2 (BTS,DUT).

Accessible avec un niveau baccalauréat (professionnel, technologie) à compléter par une expérience professionnelle dans les domaines d'intervention ci après (RH, gestion, finances …)

CADRE REGLEMENTAIRE :

• Loi n° du 13 juillet 1983 modifiée, portants droits et obligations des fonctionnaires.
• Loi n° 83-33 du 9 janvier 1986 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière
• Décret n° 91-55 du 6 février 1991 modifié, relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels des établissements mentionnés à l'article 2 de la loi du 9 janvier 1986
• Nouvelle Gouvernance et lois HPST
• Réforme financière et lois de finances.

CV et Lettre de motivation à l'attention de Mme ZAMARON, Directrice des Affaires Financières

-