Material Planning

Job Description SummaryThe MSD MRP & Cost Control Leader is a key element of the New Unit Sourcing Global Projects department. At the ITO to OTR transition, she/he is the first Sourcing/Procurement representative interfacing with the Engineering Configuration, Finance and Project scheduling teams. She/He is responsible to settle the ERP (SAP PowerMax) from planned demand and budget perspectives for the sake of the good execution of the project. The other main activity of the MSD MRP & Cost Control Leader is to give visibility to the Project team over the evolution of the sourcing functional costs compare to the original project budget (Estimate at Completion).

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Le/La Responsable Planification Achats & Contrôle de Coûts MSD est un acteur clé du département Achats monde - Projets neufs. Lorsqu'un projet passe en exécution, il/elle est le premier représentant Achats/Approvisionnements à interagir avec les équipes Ingénierie Configuration, Finance et Planification Projet. Il/Elle est responsable de la finalisation de la structure budgétaires achats dans SAP PowerMax et de la créations des propositions d'ordres d'achats en temps en en heure pour garantir la bonne exécution des projets.
Sa seconde mission principale consiste à assurer une visibilité continue auprès de l'équipe projet sur l'évolution des coûts achats, en comparaison avec le budget initial du projet (Estimate at Completion – EAC).Job Description

Roles and Responsibilities

The activities that the MSD MRP & Cost Controller has under their responsibilities are categorized into 2 main buckets:

1- Cost Controllership and EAC

• Ensure the correctness of the budget at MSD equipment level. Collaborate with Finance and ITO Sourcing leaders at the ITO to OTR transition.

• Lead Risks & Opportunities reviews with Sourcing strategics to get visibility over projected cost overruns / savings.

• Monitor and support as required the Sourcing Strategics in their actions to fulfill their cost objectives.

• Partner with Finance and Sales to sync the cost adjustments when necessary (Lesson Learned).

• Lead sustainable countermeasures with the support of the relevant stakeholders when costs adjustments are required.

• Perform financial analytics and regularly report EAC to the Finance department.

• Reallocate costs from budgets to budgets when necessary.

• Set and update budget revisions in the cost control IT systems.

• Create EAC reports.

2- MRP Planner

• Inquire Project BOM, financial summary and equipment planning to adequately set the Work Breakdown structure in the ERP. Ensure this structure is aligned with the purchasing strategy.

• Create and configure purchasing requisitions considering essential criteria and leveraging the ERP system.

• Run MRP activities in line with contractual requirements as Sourcing department priorities for the sake of project good execution.

• Investigate and manage the change, originated by Engineering or Sourcing, thru the update of the purchasing requisitions.

• Define, maintain, and dispose the database of Procurement non-technical documents in the PLM. Documents that are shared with supplier thru the RFQ and PO folders.

Required Qualifications

• Bachelor's Degree from an accredited university

• 5+ years of experience in Sourcing/Procurement/Supply Chain or leadership program alumni

Desired Characteristics

• Very strong customer service and results oriented mindset.

• Strong oral and written communication skills

• Strong interpersonal and leadership skills

• Highly motivated, team worker and detailed oriented

• Ability to Make Decisions, excellent Time Management

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Rôles et responsabilités

Les responsabilités du/de la Responsable Planification Achats & Contrôle des Coûts MSD s'articulent autour de deux axes principaux :

1. Contrôle des coûts et pilotage de l'EAC

• Garantir la justesse du budget au niveau des équipements auxiliaires des Turbines à gaz, turbines vapeurs et alternateurs (appelés MSD) , en collaboration avec la Finance et les responsables Achats Avant Ventes lors du passage de projet en phase exécution.

• Piloter les revues Risques & Opportunités avec les acheteurs stratégiques afin d'anticiper les dérives de coûts ou les économies potentielles.

• Suivre et accompagner les équipes Achats dans la mise en œuvre de plans d'actions permettant d'atteindre les objectifs de coûts.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance et Commercial pour synchroniser les ajustements de coûts lorsque nécessaire (retours d'expérience).

• Déployer des contre-mesures durables avec l'ensemble des parties prenantes en cas de dérive budgétaire.

• Réaliser des analyses financières approfondies et reporter régulièrement l'EAC au département Finance.

• Réallouer les coûts entre budgets lorsque requis.

• Mettre à jour les révisions budgétaires dans les outils informatiques de contrôle des coûts.

• Produire et maintenir les rapports EAC.

2. Planification Achats

• Analyser la nomenclature du projet, les synthèses financières et les plannings d'équipements afin de structurer correctement la structure projet / Approvisionnement (Work Breakdown Structure - WBS) dans l'ERP, en cohérence avec la stratégie achats.

• Créer et configurer les demandes d'achat en intégrant les critères essentiels et en exploitant pleinement les fonctionnalités de l'ERP.

• Piloter les activités demandes d'achat conformément aux exigences contractuelles et aux priorités du département Sourcing pour assurer la bonne exécution des projets.

• Analyser et gérer les changements émanant de l'Ingénierie ou du service Approvisionnement via la mise à jour des demandes d'achat.

• Définir, maintenir et archiver la base documentaire Achats non technique dans le PLM, incluant les documents partagés avec les fournisseurs via les dossiers demandes de chiffrages et commandes.

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac +3 ou 5+ d'expérience professionnelle dans un environnement industriel international, idéalement dans :

- la Chaîne d'approvisionnement,

- la planification des besoins Achats,

- les achats projets,

- le contrôle des coûts projets,

- ou la gestion de projets industriels complexes.

• Expérience confirmée sur un ERP (idéalement SAP) et sur des processus de planification Achats et budgétaires.

• Bonne compréhension des flux d'exécution et des environnements projets à forte contrainte coûts/délais.

Compétences et qualités recherchées

• Maîtrise de l'anglais professionnel (oral et écrit) dans un contexte industriel international et multiculturel.

• Forte orientation client interne et résultats.

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.

• Leadership reconnu et aisance relationnelle avec des équipes transverses.

• Forte motivation, esprit d'équipe et sens du détail.

• Capacité avérée à prendre des décisions, à gérer les priorités et à travailler dans des environnements complexes et exigeants.

• Excellente gestion du temps et des échéances.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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