Assistant Approvisionneur De Fournitures Et Services

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Achat - Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT APPROVISIONNEUR DE FOURNITURES ET SERVICES /CHEF DE LA SECTION ACHAT-SERVICE FAIT- MAGASIN

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

L'hôpital d'instruction des armées Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 1000 personnels (civils et militaires) y travaillent.
Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l'HIA Laveran.
Le SABC comprend trois sections : le suivi budgétaire de l'hôpital et du traitement des frais de déplacement, le suivi des marchés publics des conventions de partenariat et ainsi que le suivi des achats, de l'approvisionnement des services cliniques et de la comptabilité patrimoniale.
Le titulaire du poste est à la tête de la dernière section, qui comprend deux cellules distinctes : demandes d'achats, des services faits et magasin ainsi que la gestion logistique des biens (GLB).
Sous la responsabilité du chef de service, il organise sa section pour répondre de la manière la plus efficiente possible aux demandes des services hospitaliers, en respectant les circuits identifiés.
Il manage une équipe de 17 personnes aux profils et expertises variées. Son rôle est : d'une part, de s'assurer de la bonne exécution du travail réalisé par le personnel dans les délais fixés par sa hiérarchie. D'autre part, d'améliorer les processus mis en place pour assurer un service le plus performant possible au profit du personnel de l'HIA Laveran.

Description du poste

Manager et organiser le travail des agents de sa section dans l'optique d'assurer un service efficient et continu.
Vérifier et valider sans délai les devis, les demandes d'achat sur SGIM et Chorus Formulaire
Suivre les achats de tous types (DA, HN, PE) de l'expression du besoin à leur facturation, en lien avec les cadres ou chefs de service hospitaliers
Apporter une expertise financière technique auprès des agents de la section ou de la hiérarchie
S'assurer de l'engagement des marchés et de l'anticipation des volumes financiers tout au long de l'année budgétaire, en lien avec sa hiérarchie
Organiser des réunions de service efficaces en vue de favoriser la communication entre les cellules
Être porteur de carte d'achat de niveaux 1 et 3
Favoriser la cohésion du service en tant que chef de section et participer aux travaux de notation des agents de sa section
Utiliser CHORUS Cœur pour appuyer le travail des agents de la section lorsque cela s'avère nécessaire
Superviser la GLB et notamment les travaux d'inventaires avec l'optique d'assurer un soutien de proximité aux services de soins

Conditions particulières d'exercice

Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire CTI, soit 49 point d'indice major.
Horaire de travail: du lundi au vendredi, 8 h - 16 h 30

Descriptif du profil recherché

Une expérience de management d'une équipe est indispensable.
Maîtrise complète sur Excel demandée.
Forte expérience souhaitée dans le domaine des achats publics et/ou dans l'exécution de la dépense publique.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Hôpital à proximité métro et bus.
Restaurant administratif et crèche sur place.
Avantages sociaux : IGESA et mutuelle

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- MANAGEMENT
- PRISE D'INITIATIVES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- Comptabilité publique

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

hia-laveran-

Contact 2

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