Assistant-e RH

Informations générales

Date limite de candidature

13/02/2026

Type de recrutement

CDD

Durée du contrat

12 mois

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Poste ouvert aux :

Contractuels

Domaine / métier

APPUI - Ressources Humaines et Affaires Juridiques - J3D45 - Assistant-e des ressources humaines

Etat du poste

Vacant

CORPS

Assistant Ingénieur

BAP

J

Intitulé du poste

Assistant-e RH (50%) Accueil Stagiaires Partenariats & carrière- Paie (50%) H/F

Descriptif de l'employeur

Institut français de recherche scientifique internationale, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face
aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du
Pacifique, ainsi qu'en France hexagonale et dans les Outre-mer.
Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation
aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux
soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de
terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers
des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.
L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la
science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux,
économiques et écologiques plus justes et durables.

Descriptif de la structure

La délégation régionale Ile-de-France & Ouest est basée au Campus Condorcet depuis juin 2025. Elle vient en appui
d'environ 460 agents répartis en 30 unités de recherche, hébergés à Paris, en région parisienne et à Brest. La délégation
assure un appui de proximité aux unités IRD de ces régions et gère les ressources en termes de finances, RH, achats,
contrats de recherche, patrimoine, etc. Elle assure la représentation de l'établissement vis-à-vis des partenaires. Enfin,
elle joue un rôle d'animation dans le cadre de la politique scientifique de site en favorisant les synergies entre recherche,
enseignement et innovation. Pour en savoir plus : Délégation régionale Île-de-France & Ouest.

Une mission attractive

Vos activités seront les suivantes :

Accueil des stagiaires, partenaires :
Gérer l'intégration des populations externes (stagiaires, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l'IRD, dans le
respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
Coordonner les animations d'accueil et d'intégration des publics concernés.
Produire des indicateurs

Gestion des carrières et paie :
Préparer et saisir des éléments de paie dans l'outil de gestion Siham
Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
Justifier de ses actes administratifs auprès de l'Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Assurer un classement systématique des dossiers. 

Conditions particulières d'exercice

L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. 

L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. 

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez : 

·De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)

·Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site) 

·Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles

·Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale

Le profil que nous recherchons

Vous avez les compétences suivantes :
Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…)
Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Planifier les activités 

Vous faites preuve des aptitudes suivantes :
Rigueur
Fiabilité, capacité d'adaptation
Autonomie
Sens de la confidentialité
Environnement du poste : contraintes du calendrier paie

Rémunération

Entre 2037€ et 2483€ brut/mois

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville d'affectation

Aubervilliers

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Date de vacance de l'emploi

16/02/2026

Contact RH (mail)

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