Assistant RH H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Conseiller.ère RH

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant RH H/F (50%) Accueil Stagiaires Partenariats & carrière -Paie (50%)

Descriptif de l'employeur

Institut français de recherche scientifique internationale, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi qu'en France hexagonale et dans les Outre-mer.
Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.
L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Descriptif du service

La délégation régionale Ile-de-France & Ouest est basée au Campus Condorcet depuis juin 2025. Elle vient en appui
d'environ 460 agents répartis en 30 unités de recherche, hébergés à Paris, en région parisienne et à Brest. La délégation
assure un appui de proximité aux unités IRD de ces régions et gère les ressources en termes de finances, RH, achats,
contrats de recherche, patrimoine, etc. Elle assure la représentation de l'établissement vis-à-vis des partenaires. Enfin,
elle joue un rôle d'animation dans le cadre de la politique scientifique de site en favorisant les synergies entre recherche,
enseignement et innovation. Pour en savoir plus : Délégation régionale Île-de-France & Ouest.

Description du poste

Vos activités seront les suivantes :

Accueil des stagiaires, partenaires :

• Gérer l'intégration des populations externes (stagiaires, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l'IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
• Coordonner les animations d'accueil et d'intégration des publics concernés.
  Produire des indicateur

Gestion des carrières et paie :

• Préparer et saisir des éléments de paie dans l'outil de gestion Siham
• Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
• Justifier de ses actes administratifs auprès de l'Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
• Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
• Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
• Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Assurer un classement systématique des dossiers.

Vous serez affecté au sein du service des ressources humaines de la délégation régionale Ile-de-France & Ouest composé de 9 personnes sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines : 3 assistantes RH paie et
carrière, 1 coordinatrice RH, 1 assistante chargée du recrutement, de mobilité et de formation, 1 conseillère RH, 1 référente handicap et 1 assistante sociale.

Rejoindre notre équipe c'est développer une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d'une équipe dynamique et créative

Accompagner les agents et les équipes demande de l'engagement et de l'exigence ce qui permet à l'IRD de développer
une politique RH ambitieuse

Conditions particulières d'exercice

L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. 

L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. 

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez : 

·De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)

·Tickets restaurants OU d'une restauration collective (en fonction du site) 

·Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles

·Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale

Descriptif du profil recherché

Vous avez les compétences suivantes :
Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…)
Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Planifier les activités

Vous faites preuve des aptitudes suivantes :
Rigueur
Fiabilité, capacité d'adaptation
Autonomie
Sens de la confidentialité
Environnement du poste : contraintes du calendrier paie

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Entre 2037€ et 2483€ brut/mois

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Aubervilliers

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

16/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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