HR Assistant

il y a 5 jours

Toulouse, Occitanie, France UNIVITY Temps plein

Job Description
UNIVITY is looking for an HR Assistant & Office Manager Intern to join the team in Toulouse office, reporting to the HR Specialist.

As HR Assistant & Office Manager Intern, you will provide support across various HR functions of the growing company, including recruitment, and the day-to-day management of employee-related activities. You will also support the management by contributing to administrative tasks

This internship will give you hands-on exposure to the various aspects of Human Resources within an operational environment.

Your Key Responsibilities And Tasks

  • HR Administrative
  • Assist in drafting and supporting employment contracts and internship agreements.
  • Help build and update employee personal files.
  • Contribute to managing absences, leave requests, and time tracking.
  • Take part in payroll preparation and processing.
  • Support the coordination of employee training.
  • Recruitment and Onboarding
  • Draft and post job advertisements.
  • Conduct targeted sourcing for a variety of profiles.
  • Preselection of applications and participation in HR interviews.
  • Assist in organising and following up on recruitment interviews.
  • Contribute to the onboarding process of news hires.
  • Administrative Support
  • Assist in organising internal and external events such as seminars, workshops and team meetings.
  • Pre-validation of employee expense claims
  • Managing office inventory and supplies
  • Managing incoming and outgoing mail and correspondence.

Requirements
Skills and experience

  • Bachelor's or Master's student in HR/Work Psychology, Management, Employment Law.
  • Adaptability, Rigor, Professionalism, Team spirit
  • A willingness to learn about the field of HR
  • HR Communication, HR reporting,
  • Good written and oral communication skills in French and English.

People come in different shapes and sizes and it is difficult to write a job description for someone we have not yet met. Therefore if you are not sure that you meet all the criteria, or if you think that you may have something different to offer, we still want to hear from you.

  • Responsable de portefeuille H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Nextep Hr Temps plein

    Vous avez une expérience en expertise comptable et vous souhaitez intégrer un environnement où l'esprit d'équipe et la bienveillance sont des valeurs essentielles ? NEXTEP HR recherche un(e) Responsable de portefeuille clients H/F pour rejoindre un cabinet à taille humaine, engagé dans l'accompagnement de ses collaborateurs. Vos missions principales :...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France NEXTEP HR Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Comptable (H/F) pour l'un de nos clients, un Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes: - Tenue de la comptabilité d'un portefeuille clients variés (TPE, PME,...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Nextep Hr Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés : - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire -...

  • Assistant comptable en cabinet d'expertise

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Nextep Hr Temps plein

    Un cabinet d'expertise comptable à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) comptable H/F pour venir soutenir son équipe et intervenir sur un portefeuille de clients variés. Vous évoluerez dans un environnement structuré, aux côtés d'une direction accessible, avec un encadrement bienveillant et une organisation qui favorise la montée en...

  • Offre de Stage

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Nextep Hr Temps plein

    Offre de Stage - Assistant(e) en Recrutement (6 semaines) Cabinet de recrutement Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour une période de 6 semaines au sein de notre cabinet de recrutement. Vos missions : 1/ Gestion et saisie CRM : Saisir et mettre à jour les informations dans notre base de données. Créer et structurer les fiches...

  • Administrative and Payroll Assistant

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Groupe ONET Temps plein

    City Toulouse Activity Cleaning and multiservices Function HR/ training/ legal/ csr Contract type CDD Working hours Complete Compensation **Offer description**: Your mission We are currently recruiting a: **Human resources and payroll assistant F/H** Reporting to the Branch Manager and working as part of the administrative team, your role will be to manage...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 3 jours

    Toulouse, France NEXTEP HR Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un gestionnaire de copropriété. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'une Assistante et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de biens. - Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Etablir les budgets prévisionnels des...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 jours

    Toulouse, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    MISSIONS En binôme avec un Gestionnaire, votre role principal sera de l'assister dans la gestion administrative et courante d'un portefeuille de copropriétés variées. Entre autres vos missions seront: - Gestion des appels et du courrier des copropriétaires - Envoi des convocations aux Assemblées Générales - Coordination et suivis des interventions...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Derichebourg Propreté Temps plein

    Directement rattaché(e) au responsable du CSP Paie, vous intervenez en lien direct avec les différents services et assistantes d'agence pour garantir la bonne exécution des opérations de Paie. Le poste est basé à Toulouse zone Montaudran. A ce titre vous prenez en charge l'établissement des paies dans le respect de la législation sociale,...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Domino RH Staff Toulouse Temps plein

    **Votre Mission**: - Procéder aux traitements des commandes et des factures. - Enregistrer et suivre les factures clients - Entretenir des contacts avec des fournisseurs - Intervenir sur des dossiers BIC, BNC, TME-PME. - Émettre des ordres de missions et établir des notes de frais des personnels en déplacement - Assurer l'enregistrement comptable pour...