Chargé des achats et de la commande publique SI F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

IGE

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e des achats et des marchés

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé des achats et de la commande publique SI F/H

Présentation de la structure recruteuse

Présentation de la Direction des Systèmes d'Information

La Direction des Systèmes d'information a récemment redéfini ses principales missions pour être le plus en proximité avec les utilisateurs et accompagner efficacement la transformation numérique de Sorbonne Université.
Les missions principales de la DSI sont :

• Déterminer les orientations stratégiques techniques et de sécurité pour répondre aux enjeux maitrisés de transformation numérique de l'institution

• Aligner les systèmes d'information aux besoins métiers, opérationnels et aux exigences actuels et futurs de l'ensemble des publics : enseignants, chercheurs, étudiants, métiers d'appui tels que les bibliothèques, etc.

• Assurer la disponibilité, le maintien en condition opérationnelle, l'évolutivité règlementaire, technique et fonctionnelle des systèmes d'information

• Assurer la sécurité des infrastructures SI, des systèmes et des données

• Outiller, assister et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation et les usages des systèmes d'information mis à disposition (services, applications & matériels)

La DSI est organisée autour de 4 services :

• Service Pilotage, Accompagnement & Intégration

• Service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité

• Service support aux utilisateurs

• Service Administratif Finances et Commande Publique

Description du poste

Fonctions : Chargé-e achats et commande publique SI DSI 
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Sous la responsabilité du (de la) Chef(fe) de service Administration, Finances Commandes Publique SI, le(la) chargé(e) des achats et commande publique SI assurera la gestion administrative et contractuelle de la DSI.

Il/elle participera à la gestion financière et l'exécution comptable des marchés publics de la DSI.

Le(la) chargé(e) aura pour missions de (d') :

Gestion contractuelle et administrative :

Élaborer la programmation annuelle des contratsConseiller et accompagner les services dans la passation des marchés publics (définition et expression du besoin, sourcing, analyse des offres, etc.)Élaborer les procédures administratives et contractuelles en lien avec la commande publique (rédaction de DCE, contrats et de modèles)Suivre et gérer l'exécution des contrats : actes de sous-traitance, reconductions, avenants, précontentieuxMettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la directionAssurer la polyvalence, en cas d'absence ou d'indisponibilité des agents du service, notamment dans le cadre du suivi budgétaire mais également dans le cadre du secrétariat du Directeur, du suivi de la gestion administrative du personnel de la direction ainsi que de la gestion du courrier de la direction

Gestion financière :

Participer au suivi de l'exécution budgétaireParticiper à la gestion des engagements et des commandesParticiper au suivi des factures, leur liquidation et leur mandatementParticiper au suivi comptable des marchés
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Savoir-faire technique :

Techniques de communication écrites et oralesTrès bonne capacité rédactionnelleGestion et suivi des contrats et marchésGestion et suivi de bases de donnéesOutils bureautiques et du fonctionnement des applications de finances publiques (Une connaissance du logiciel SIFAC serait un plus)

Savoir-faire relationnel :

Travailler en réseau et en équipeAutonomieCapacité d'organisation, rigueur, méthode, gestion des prioritésConfidentialitéRigueurGestion d'activités polyvalentes

Connaissances requises :

Connaissance des enjeux et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheConnaissance fonctionnelle et organisationnelle des métiers et thématiques de l'enseignement supérieur et de la rechercheConnaissance de l'activité d'une DSIConnaissance des règles du code de la commande publiqueConnaissance de la réglementation et des procédures en matière de finances publiques

Profil recherché :

Filière administrativeExpérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et contractuelle  idéalement dans un environnement technique ou informatiqueConnaissance des procédures de gestion financière et comptableMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

Principaux interlocuteurs :

Contacts permanents avec le/la chef de serviceContacts réguliers avec le DSIContact réguliers avec les agents de la DSIContacts réguliers avec la direction de finances, la direction de la commande publique et la direction juridiqueContacts réguliers avec les réseaux métiers SU / FacultésRelations avec les éditeurs, les fournisseurs externes, et divers prestataires

Conditions particulières d'exercices :

Travail en bureauHoraires réguliersRythme de travail soupleTélétravail possibleDisponibilitéPics d'activité réguliersInformations complémentaires
Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Jussieu

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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