Agent D'Administration 1C/33

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/06/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

L'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
l'agent d'administration exerçant à la Structure des urgences doit être capable dans le cadre de l'activité quotidienne du service et en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales d'assurer le suivi médico-administratif du patient hospitalisé ou consultant. Cette activité impacte la totalité du parcours patient en soins critiques de son entrée administrative jusqu'à sa sortie.
Au-delà de la prise en charge, il respecte les règles de bonnes pratiques de la HAS sur les délais de remise des documents aux patients. Son action quotidienne contribue à la bonne maitrise de l'identitovigilance.
En plus de sa contribution directe à la bonne prise en charge du patient, l'agent d'administration contribue à l'accueil physique et téléphonique de ses proches.
Il participe aux différents mouvements logistiques du service le concernant, approvisionnement en matériel de bureautique et récupération des documents radiographiques préalables à la sortie du patient.
Il contribue à la bonne tenue des dossiers de soins ainsi qu'à la bonne tenue administrative des logiciels métiers

Description du poste

Réaliser la saisie exhaustive des données administratives et médicales du patient
Participer activement à la complétude du dossier de soins informatisé spécifique au service (inventaires, numérisation du dossier)
Assurer l'accueil, l'information, l'orientation et l'éducation des personnes et de leur entourage
Contribuer à l'optimisation de la prise en charge des patients
Participer à l'organisation et à la logistique du service : commandes, rangement des réserves et réapprovisionnement du secteur.
Gérer le cahier des polytraumatisés et les dossiers administratifs du plan blanc (péremption, mise à jour des nouvelles fiches)
Participer à l'accueil physique, téléphonique et administratif des patients et de leur famille (coordonner le flux des visites en collaboration avec l'équipe soignante
Assurer une permanence téléphonique en HO
Suivre les formations institutionnelles obligatoires.
Gestion des scanners
Numériser des documents d'entrée (courrier MT, CI…) et de sortie, participer aux réunions organisées par l'établissement et gérer le courrier interne et externe du service
Participer à la dynamique institutionnelle au sein du service et de l'établissement : réunion de service, participation aux instances institutionnelles ...

Conditions particulières d'exercice

Complément de traitement indiciaire de 49 points (CTI)

Descriptif du profil recherché

Connaissances du milieu hospitalier

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Parking
Restauration possible sur place
Proximité des gares (routière et ferroviaire) / BUS / Crèche
Cycle de travail : 38h00 sur 5 jours
Horaires fixes : 7h00- 15h36 (pause méridienne comprise)
Pas de week-end - Pas de nuits

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)

Géolocalisation du poste

2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- PRIORISATION
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ANALYSE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

29/04/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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