Assistant.e de gestion administrative H/F

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France RADIO FRANCE Temps plein
Libellé du poste

Assistant.e de gestion administrative H/F

Type de Contrat

Durée indéterminée

Taux d'activité

100%

Mission générale du poste

La Direction des Ressources Humaines conçoit et déploie une politique RH plurielle, au service de la stratégie d'entreprise et du développement des compétences de ses collaborateurs.

Organisée autour de quatre pôles principaux : Développement RH et parcours professionnels, Performance RH, Juridique RH et Relations sociales, Secrétariat général aux rédactions. Elle contribue à la performance globale de l'entreprise en plaçant l'humain au cœur de ses actions.

Placé-e sous l'autorité du Secrétaire Général de FO, le-la titulaire du poste assure la gestion administrative, logistique et organisationnelle du syndicat FO au sein de Radio France, ainsi que l'assistance comptable en lien avec le-la trésorier-ière, afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du syndicat et la fluidité de la communication interne et externe.

Activités, responsabilités du titulaire

Le-la titulaire du poste a en charge :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, des salariés et des différents interlocuteurs en lien avec l'activité syndicale ;
  • La gestion des agendas et l'organisation des rendez-vous, des réunions ;
  • Assurer la mise à jour des bases de données (adhérents, listes de diffusion, contacts, mandats, etc.) ;
  • Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire ;
  • La planification et les détachements des différentes réunions ;
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes, communiqués, tracts et support d'information (flyers, livret d'accueil…) ;
  • Alimenter les outils d'information FO (newsletters, site intranet ou internet) en veillant à la cohérence graphique et éditoriale des supports ;
  • Contribuer à l'actualisation des panneaux d'affichages du syndicat dans les différents locaux de Radio France ;
  • Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du syndicat et auprès des adhérents ;
  • Diffusion d'informations aux salariés ;
  • Suivre les adhésions : enregistrement, renouvellements, reçus de cotisations ;
  • Assister le-la trésorier-ière dans la gestion quotidienne de la comptabilité du syndicat ;
  • Classer et archiver les pièces comptables en conformité avec les exigences réglementaires ;
  • La communication et la coordination au sein du syndicat à Paris et en région ;
  • Organisation des rassemblements à la vie du syndicat
  • Gérer le courrier entrant/sortant, les courriels ;
  • Assurer la gestion du matériel et des fournitures (commandes, inventaire…) ;
  • Organiser, structurer et maintenir à jour un système d'archivage cohérent (physique et numérique) ;
Localisation du poste
Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Baccalauréat

Spécialisation

Organisation et Gestion admnistratrive des ressources

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans

Profil requis
  • Niveau BAC ou expérience professionnelle équivalente
  • Qualité relationnelle et sens de la communication
  • Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
  • Capacité à travailler dans l'urgence, réactivité et initiative
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité à travailler en équipe
  • Pratique des outils métiers : Word, Excel, Outlook, Internet, Publisher
  • Connaissance de l'intranet, Onedrive et Sharepoint appréciée.
Langues

Francais (Bilingue)

Diplôme

DEUG, BTS, DUT

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  • Assistant.e – Aménagement

    il y a 2 jours

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  • assistant.e e-commerce

    il y a 22 heures

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  • ASSISTANT.E H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GROUPE SOS Temps plein

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