Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif - Paris, Île-de-France - Fondation de l'Armée du Salut

  • assistant.e administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • Assistant.e – Aménagement

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Morning Temps plein

    Assistant.e – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking Morning,...

  • Assistant.e en Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    Présentation de l'UdafInstitution engagéeavec et pour les familles depuis le 4 Juillet 1945, l'Udaf 22, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 170 mille familles du département auprès des pouvoirs publics. Parce que l'Udaf 22 est membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18...

  • ASSISTANT.E H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE SOS Temps plein

    du poste et Missions Parrains Par Mille est une association de parrainage et de mentorat de proximité, engagée depuis 35 ans auprès d'enfants et de jeunes en difficulté. Le siège de l'association accompagne un réseau de 13 antennes en France et les soutient au quotidien. Dans le cadre d'un renfort administratif, nous recrutons un.e assistant.e...

  • ASSISTANT.E H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...

  • Secrétaire/Assistant.e administrative et juridique H/F

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France RESEAU TALENTS Temps plein

    Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e et Juridique Bilingue pour rejoindre son département Arbitrage International, basé à Paris (8e). Rattaché.e à une équipe à taille humaine composée d'1 associée et de 3 collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de...

  • ASSISTANT.E H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...

  • Assistant.e Technique Hospitality

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Secrétaire-Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION POUR LE LOGEMENT DES DEFAVORISES Temps plein

    Reconnue d'utilité publique en 1992, la Fondation (ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...

  • Assistant.e Technique Axess Hospitality

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AXESS Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

Assistant.e Administratif

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve .

Missions et activités
Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.

  • Gestion financière opérationnelle et trésorerie

  • Enregistrement et tenue de la caisse :

  • Enregistrement des entrées et sorties (outil Excel FADS).

  • Classement et conservation des pièces de caisse.

  • Scan des documents et des pièces de caisse.

  • Contrôler la concordance entre le solde physique, le livre de caisse et l'état de caisse.

  • Enregistrer les avances, remboursements de frais et pécules des personnes accompagnées (AAVA). Gérer les notes de frais et participer à l'optimisation de leur gestion.
  • Suivre l'exécution budgétaire du CHRS et du chantier d'insertion.

  • Réaliser un contrôle de premier niveau des dépenses (régularité, conformité budgétaire).

  • Gestion bancaire

  • Réaliser les remises de chèques et conserver les copies annotées.
  • Tenir à jour le fichier de suivi des chèques émis.
  • Collecter, classer et transmettre les justificatifs bancaires (bordereaux CAF, justificatifs cartes bancaires, etc.).
  • Assurer la transmission mensuelle des éléments de caisse et de banque au gestionnaire comptable.
  • Facturation, recettes et ventes
  • Préparer les éléments de refacturation en lien avec les cadres.
  • En lien avec les cadres, suivre les subventions et préparer les éléments financiers en lien avec la comptable.
  • Recueillir les informations du pôle ESS pour permettre à la comptable d'établir la refacturation (en lien également avec la paie).
  • Achats et gestion des factures
  • Collecter et centraliser les factures fournisseurs.
  • Transmettre les factures via l'outil de dématérialisation (Yooz).
  • Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux achats.
  • Enregistrer les investissements et établir les fiches de sorties et immobilisation, en lien avec l'adjointe de direction patrimoine, sécurité, qualité et développement durable.
  • Gérer le courrier entrant et sortant – collecte sur site. Attribuer les badges du personnel en fonction des profils et des contrats, en lien avec l'adjointe de direction. Mise à jour de l'organigramme et de l'annuaire interne. Réaliser les commandes de fournitures de bureau.
  • Organisation administrative et contrôle interne
  • Veiller à la complétude, à la conformité et à l'archivage des pièces justificatives.

  • Apporter un appui administratif à la comptabilité :

  • Classement et numérisation des pièces,

  • Pré-contrôle des documents comptables.

  • Suivre les demandes de virements en lien avec la comptable.

  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.

Compétences Et Qualifications
Compétences techniques

  • Connaissance des règles comptables et budgétaires du secteur associatif
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de dématérialisation)
  • Capacité à suivre des budgets financés par fonds publics

Compétences professionnelles

  • Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
  • Capacité d'analyse et de contrôle
  • Autonomie dans le cadre des délégations données
  • Respect de la confidentialité et de l'éthique professionnelle

Profil Recherché

  • Formation supérieure en gestion, comptabilité ou administration
  • Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire, social ou médico-social, 3 ans.