Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP

il y a 6 jours

VillierssurMarne, Île-de-France FAUCHÉ Temps plein

Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés.

Doté de moyens humains, techniques et logistiques performants, le groupe et ses agences se situent sur l'ensemble de la France.

Notre agence Ile-de-France, recherche un(e) :

Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP H/F
Poste en CDI basé à Villiers-sur-Marne.

Rattaché(e) à la Directrice d'agence, vous aurez la charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le directeur d'agence et les Chargés d'Affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

Assistance technique de l'exploitation

  • Créer les nouveaux contrats dans l'outil de gestion et de suivi, veiller et mettre à jour la base de données
  • Générer des bons préventifs et les affecter aux concerné.e.s (activité maintenance)
  • Planifier les interventions, en assurer le suivi et la replanification le cas échéant
  • Assister les chargé.e.s d'affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats
  • Rédiger des devis à la demande des opérationnels

Reporting d'activité

  • Contrôler, corriger le cas échéant, les rapports et bons d'intervention des , et en assurer la synthèse
  • Compiler les rapports des , formaliser des synthèses et assurer le reporting périodique
  • Assurer le suivi des indicateurs QSE sur son périmètre d'intervention et traiter les réclamations clients
  • Effectuer le suivi des indicateurs en relation
  • Accompagner la rédaction des rapports périodiques pour les clients

Gestion comptable

  • Établir et transmettre la facturation dans le respect des process clients sur son périmètre de responsabilités
  • S'assurer de l'adéquation des données entre l'outil de gestion CESAM et l'outil d'exploitation TWIMM
  • Garantir la fiabilité de la prise de commande jusqu'à la facturation, conformément aux exigences contractuelles
  • Réaliser la relance des impayés afin de réduire les actions en recouvrement, collaborer avec le service recouvrement

Assurer l'interface avec le pôle administratif de l'agence et les services supports pour les besoins de l'exploitation.

Profil candidat.e
Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 de type BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.

  • Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP

    il y a 6 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP (94) H/F ContratCDI Description de la mission Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché...

  • Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation

    il y a 6 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation (94) H/F ContratCDIPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionDepuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et...

  • Assistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) BTP H/F

    il y a 3 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) BTP H/F ContratCDI Description de la mission Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché...

  • Assistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) BTP H/F

    il y a 3 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France FAUCHÉ Temps plein

    Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la...

  • Assistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) H/F

    il y a 2 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) H/F ContratCDIPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionDepuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et SAV BTP

    il y a 2 semaines

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France CM2I Temps plein

    CM2I, entreprise familiale spécialisée en plâtrerie et menuiserie intérieure depuis plus de 25 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et S.A.V. pour renforcer son équipe travaux.Vous jouerez un rôle clé dans la gestion du service après-vente, en coordonnant les interventions de deux techniciens et le suivi des réserves sur une trentaine...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 6 jours

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France CLIM SERVICES Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) d'exploitationStatut : ETAM – 39 heures hebdomadairesType de contrat : CDIRémunération : entre 1 900 € et 2 100 € net mensuel (selon profil et expérience)Convention collective : IDCC 1412 – Entreprises d'installation sans fabrication (CVC, thermique, frigorifique et connexes)Rattachement hiérarchique :...

  • Assistant Exploitation PME Batiment Maçonnerie

    il y a 6 jours

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, Pays de la Loire, France UnisProsPaie Temps plein

    Descriptif du posteEn tant qu'Assistant Exploitation au sein de notre PME spécialisée dans le domaine du Bâtiment et de la Maçonnerie, vous serez en charge d'assister l'équipe d'exploitation dans la gestion des chantiers, la coordination des équipes, le suivi des plannings et des dossiers administratifs dont les DICT et demandes de voirie.Nous offrons...

  • Responsable Administratif et Financier BTP F/H

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France FinancePeople Temps plein

    FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour la filiale d'un grand groupe d'ingénierie, unResponsable Administratif et Financier BTP F/HSous la supervision du Directeur Financier, vous aurez pour principales missions :Analyser les engagements contractuels et assurer leur bonne traduction et exécution...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Elivie Temps plein

    Elivie, c'est plus de 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de patients partout en France.Leader de la Prestation de Santé à Domicile, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos 58 agences.Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s'engagent aux côtés des professionnels de santé pour garantir une prise...