Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation

il y a 1 semaine

VillierssurMarne, Île-de-France GROUPE FAUCHÉ Temps plein
Description du poste
Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation (94) H/F

Contrat

CDI

Présentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la mission

Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés.

Doté de moyens humains, techniques et logistiques performants, le groupe et ses agences se situent sur l'ensemble de la France.

Notre agence Ile-de-France, recherche un(e) :

Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP H/F

Poste en CDI basé à Villiers-sur-Marne.

Rattaché(e) à la Directrice d'agence, vous aurez la charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le directeur d'agence et les Chargés d'Affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

Assistance technique de l'exploitation

  • Créer les nouveaux contrats dans l'outil de gestion et de suivi, veiller et mettre à jour la base de données
  • Générer des bons préventifs et les affecter aux concerné.e.s (activité maintenance)
  • Planifier les interventions, en assurer le suivi et la replanification le cas échéant
  • Assister les chargé.e.s d'affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats
  • Rédiger des devis à la demande des opérationnels

Reporting d'activité

  • Contrôler, corriger le cas échéant, les rapports et bons d'intervention des , et en assurer la synthèse
  • Compiler les rapports des , formaliser des synthèses et assurer le reporting périodique
  • Assurer le suivi des indicateurs QSE sur son périmètre d'intervention et traiter les réclamations clients
  • Effectuer le suivi des indicateurs en relation
  • Accompagner la rédaction des rapports périodiques pour les clients

Gestion comptable

  • Établir et transmettre la facturation dans le respect des process clients sur son périmètre de responsabilités
  • S'assurer de l'adéquation des données entre l'outil de gestion CESAM et l'outil d'exploitation TWIMM
  • Garantir la fiabilité de la prise de commande jusqu'à la facturation, conformément aux exigences contractuelles
  • Réaliser la relance des impayés afin de réduire les actions en recouvrement, collaborer avec le service recouvrement

Assurer l'interface avec le pôle administratif de l'agence et les services supports pour les besoins de l'exploitation.

Profil candidat.e, Attractivité, Santé/Sécurité/Diversité

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 de type BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, $Department

Lieu

Villiers-sur-marne

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 5 (Bac + 2)

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

  • Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP

    il y a 1 semaine

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP (94) H/F ContratCDI Description de la mission Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché...

  • Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP

    il y a 1 semaine

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    Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la...

  • Assistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) H/F

    il y a 7 jours

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    il y a 7 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) BTP H/F ContratCDI Description de la mission Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché...

  • Assistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) BTP H/F

    il y a 7 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France FAUCHÉ Temps plein

    Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la...

  • Assistant(e) d'exploitation

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    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France COUGNAUD Temps plein

    COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée.Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 340 millions d'euros de chiffre d'affaires.Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et produit tous types de bâtiments à l'attention du secteur privé et public (écoles/collèges, vestiaires...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France CLIM SERVICES Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) d'exploitationStatut : ETAM – 39 heures hebdomadairesType de contrat : CDIRémunération : entre 1 900 € et 2 100 € net mensuel (selon profil et expérience)Convention collective : IDCC 1412 – Entreprises d'installation sans fabrication (CVC, thermique, frigorifique et connexes)Rattachement hiérarchique :...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Elivie Temps plein

    Elivie, c'est plus de 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de patients partout en France.Leader de la Prestation de Santé à Domicile, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos 58 agences.Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s'engagent aux côtés des professionnels de santé pour garantir une prise...

  • Assistant(e) exploitation

    il y a 4 jours

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Groupe Vert Temps plein

    EntrepriseGroupe Vert est né en 2009, à partir de l'idée de réinventer et d'anoblir le métier du nettoyage. En tant que réseau 100% breton d'entreprises de propreté pour professionnels, nous fédérons et accompagnons nos douze agences indépendantes autour d'une vision d'entreprise forte et originale, portée par notre manifeste d'engagements.Chacune...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France MIKAPEN Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administrative et commercial pour rejoindre l'une de nos 100 agences nationales.Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités de secrétariat commerciale et de relation client. Ce...