Assistante administrative polyvalente H/F

il y a 1 jour

FontenayauxRoses, Île-de-France SCPA Temps plein

Bonjour,

Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation d'assistance administrative à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSES

CDD plein (7h/jour - 151,67h/mois) de remplacement d'une salariée en congé maternité.

Horaires : 9h00-13h00 et 14h00-17h00 du lundi au vendredi.

Travail en équipe (2 personnes)

Etre à l'aise avec les outils et applications informatiques (Office et si possible SAP)

Missions :

Vous serez en charge des 3 missions suivantes:

1) Gestion de commandes (30% du temps):

· Réaliser les demandes de devis, passer des commandes et en assurer le suivi administratif pour le compte du client

2) Secrétariat (30% du temps)

· Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,

· Gérer un agenda,

· Préparer les voyages et déplacements,

· Organiser des réunions,

· Prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,

· Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

3) Gestion des accès au site (40% du temps ; le matin uniquement)

  • Accueil des personnes devant récupérer un badge d'accès permanent

  • Création et délivrances des badges d'accès

  • Suivi et reporting

Profil :

Ce poste requiert un(e) candidat(e) ayant :

  • une bonne expérience en matière d'assistanat administratif avec une composante achat (minimum de 4 ans)

  • la maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, messagerie électronique...)

  • connaissance souhaitée de SAP (achats/commandes)

  • une parfaite élocution en français

  • une bonne présentation en toute circonstance

-Salaire et avantages

  • Salaire de 2200 € brut/mois

  • Panier repas de 7,50 €/jour travaillé.

  • Prime d'assiduité/ponctualité/qualité de 150 € brut par trimestre

  • Mutuelle entreprise prise en charge à hauteur de 50%.

  • Passe Navigo remboursé à hauteur de 50%

Le poste est à pourvoir à partir du 15/02/2026 pour une durée prévisionnelle de 6 mois (durée du congé maternité de la personne remplacée).

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV

Cordialement

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • assistanat administratif: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • poste polyvalent dans le domaine médical

    il y a 5 jours

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France -5c85-42fb-a1bf-4b2cc2b0cb96 Temps plein

    Cabinet composé de trois dentistes et trois assistantes, nous recherchons assistante souhaitant évoluer dans le domaine médicalePoste polyvalent (missions administratives et dentaires)SecrétariatPrise de rendez vous et gestion de l'agendaGestion dossiers patientsAssistance praticienFormation d'assistante dentaire possibleMaitrise du pack office...

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    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante Dentaire Référente H/F - Fontenay-aux-Roses 92Nous recrutons une assistante dentaire référente H/F afin d'intégrer une structure située à Fontenay-aux-Roses dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsEn tant qu'assistante dentaire référente, vous serez responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des...

  • assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Inserm Temps plein

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    il y a 2 jours

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CLINALLIANCE Temps plein

    Clinalliance Fontenay-aux-Roses Clinalliance Fontenay-aux-Roses est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département des Hauts-de-Seine (92).Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Gériatrie et Polyvalents.Dotée de 91 lits en...

  • Opérateur Logistique Polyvalent F/H – Fontenay-aux-Roses

    il y a 5 jours

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Gt Logistics Temps plein

    Informations générales Date de début de diffusion /11/2025 Intitulé du posteOpérateur Logistique Polyvalent F/H – Fontenay-aux-Roses (92) H/F ContratContrat a duree indeterminee Fourchette de salaire20-25 k€ Description de la mission Opérateur Logistique et Administratif F/H – Fontenay-aux-Roses (92) : viens travailler avec nous NOUSGT...

  • Assistante Dentaire H/F

    il y a 7 jours

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Fontenay-aux-Roses 92Nous recrutons une assistante dentaire H/F pour intégrer un cabinet dentaire pluridisciplinaire situé à Fontenay-aux-Roses, dans les Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.Description Et MissionsAu sein d'une équipe bienveillante et expérimentée, vous serez formé(e) au...

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  • Assistant de service H/F

    il y a 5 jours

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Assistant service social F/H

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Hôpital de jour de Fontenay-aux-Roses Temps plein

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