Assistant gestion locative

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Optim'Up Solutions Temps plein

Optim'Up Solutions, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'administration de biens, recrute pour le compte d'une
régie indépendante lyonnaise
, composée d'une vingtaine de collaborateurs et en fort développement,
un(e) assistant(e) gestion locative - chargé(e) d'accueil (50% assistanat gestion locative / 50% accueil téléphonique et physique)

Ce recrutement intervient dans le cadre du
remplacement d'une collaboratrice évoluant en interne
, preuve de la confiance accordée et des perspectives de carrière offertes par la régie.

Le poste est
stratégique et polyvalent
: il combine l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et le soutien opérationnel à l'équipe de gestion locative.

Afin de favoriser la qualité du travail sur les dossiers, l'accueil est fermé
2 demi-journées par semaine
.

Missions principales

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique (10 à 50 appels par jour)
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Codifier les factures
  • Organiser et suivre les petites interventions techniques
  • Réceptionner les préavis et préparer les mises en location : Contrôle et analyse des diagnostics obligatoires, vérification de l'encadrement des loyers, analyse de la cohérence des charges, identification des besoins en photos
  • Réaliser un pré-tri des dossiers de candidature locataire
  • Effectuer diverses tâches administratives annexes ponctuelles
  • Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe gestion

Profil recherché

  • Une expérience préalable en
    immobilier locatif
    ou sur un poste d'
    assistant(e) gestion locative
    est attendue
  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
  • Rigueur, organisation et esprit analytique
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Conditions proposées :

  • Un
    CDI à temps plein (37,5h)
  • Un cadre de travail
    convivial, moderne et collaboratif
  • De réelles
    perspectives d'évolution interne
    , comme en témoigne le contexte de ce recrutement
  • Une
    passation
    avec l'ancienne assistante
  • Salaire : entre 27K bruts annuels et 29K bruts annuels selon profil


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