Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Pharmacie H/F

il y a 3 jours

Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Au sein de l'UFR3S (Unité de Formation et de Recherche des Sciences de la Santé et du Sport), composante issue du regroupement de plusieurs UFR santé, vous rejoignez le service scolarité de l'UFR3S – Pharmacie, implanté sur le Campus Santé – site Laguesse.

En intégrant cette équipe, vous participez activement à l'accompagnement des parcours étudiants, de l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme, dans un environnement exigeant, collaboratif et en constante évolution.

Mission

Sous l'autorité de la Responsable du service scolarité, vous exercez une mission centrale dans la gestion administrative des formations et dans la relation quotidienne avec les étudiants et les enseignants-chercheurs.

Vos activités s'articulent autour de plusieurs axes complémentaires :

  • Vous accueillez, informez et orientez les étudiants et les enseignants-chercheurs, en présentiel et à distance
  • Vous assurez la gestion administrative des inscriptions, le suivi des dossiers et la mise à jour des documents de rentrée
  • Vous élaborez les plannings pédagogiques et en assurez la diffusion auprès des publics concernés
  • Vous participez à l'organisation des examens, jurys et sélections, et vous saisissez les notes dans l'application Apogée
  • Vous gérez administrativement les stages et contribuez à l'alimentation des bases de données et aux enquêtes institutionnelles
  • Vous procédez au classement et à l'archivage des dossiers, papiers et numériques
  • Vous suivez les évolutions réglementaires et vous rendez compte de l'avancement des dossiers auprès de votre hiérarchie

Par votre rigueur et votre sens du service public, vous contribuez directement à la qualité du parcours de formation des étudiants.

CDD 3 ans renouvelable en CDI

Profil

Vous êtes titulaire ou contractuel·le de catégorie B (ou équivalent), et vous souhaitez vous investir dans une fonction administrative au cœur de la vie universitaire.

Vous disposez idéalement :

  • d'une formation en administration, secrétariat ou gestion,
  • d'une première expérience dans un environnement administratif, idéalement dans l'enseignement supérieur.

Vos atouts pour réussir :

  • Vous êtes rigoureux·se, fiable et organisé·e, et vous savez gérer les priorités et les échéances
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et les techniques de rédaction administrative
  • Vous êtes à l'aise avec les applications numériques (messagerie, outils collaboratifs, plateformes pédagogiques)
  • Vous savez appliquer des procédures, respecter un cadre réglementaire et rechercher l'information utile
  • Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public, et vous faites preuve de diplomatie et de discrétion

Des connaissances des outils Apogée et ADE seront particulièrement appréciées.

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Odontologie H/F

    il y a 3 jours

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  • Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation Date limite de candidature12/01/2026 EmployeurDGD FormationDirection de la Scolarité - Relais Pont de Bois VILLENEUVE...

  • Préparateur en pharmacie H/F diplômé

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Pharmacie Galler Temps plein

    Pharmacie Lillenium à Lille, centre commercial, recherche préparateur H/F diplômé, CDI, temps complet, métro porte des postes . Winpharma. Robotisée. Contact Work RemotelyNonType d'emploi : Temps plein, CDILieu du poste : En présentiel

  • Responsable logistique- Chef de service H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousL'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, au centre des hôpitaux publics et regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de étudiants par an, des équipes derecherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une...

  • Ingénieur-re pédagogique projet AMI CMA ARCLIMED Labo GRITA UFR3S Pharmacie H/F

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousl'Université de Lille rassemble plus de étudiants, 6 700 personnels et s'appuie sur une organisation structurée au service de la formation, de la recherche et de l'innovation. Acteur majeur du territoire, elle porte des valeurs fortes de service public, d'ouverture et de responsabilité sociale.L'IAE Lille – University School of...

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    Lille, Hauts-de-France Cabinet de Recrutement Digital Temps plein

    Opensourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale 100% du groupe Renault, des: Carrossier Peintre (H/F) Postes à pourvoir en CDI sur Trappes Dans le cadre de la politique commerciale et qualité du groupe, vous diagnostiquerez les déformations de carrosserie, effectuerez les réparations carrosserie et peinture et remettrez en état les...

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    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Artus Temps plein

    Vous recherchez un emploi en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche  Nous recrutons pour notre client, un acteur en génie civil industriel, un chargé d'étude de prix H/F en gros œuvre et ouvrage d'art.Vos missions principales sont : Analyser le dossier d'appel d'offre, Choisir les techniques GO/GC, Chiffrer...

  • Pharmacien H/F

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Pharmacie Casetta Temps plein

    Afin de soutenir l'équipe de la pharmacie Casetta nous recherchons un/une pharmacien/ne en CDI.C'est une opportunité passionnante pour un pharmacien talentueux Rejoignez notre équipe spécialisée en médecines naturelles, en homéopathique en tant que pharmacien en CDI.Nous offrons un environnement de travail stimulant, avec des spécialités en...

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    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Cabinet de Recrutement Digital Temps plein

    Opensourcing, recherche pour l'un de ses clients, filiale 2ème acteur bancaire en France, un(e) : Chargé de développement Partenaires / Réseau (H/F) - LillePoste à pourvoir à Lille, en CDICe que nous offrons sur ce poste :-Opportunité de rejoindre une entité à taille humaine, au sein d'un groupe-Espaces de travail modernes et favorisant le...