Adjoint des cadres gestionnaire administratif et comptable H/F

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé disposant de 420 lits, comportant les services suivants : Urgences (avec SMUR et UHCD), chirurgie, maternité, surveillance continue, médecine, imagerie médicale, long séjour (53 lits), SSR (52 lits), EHPAD (195 lits).

Ville de habitants, Vitré est une ville où il fait bon vivre. Avec un tiers de la population ayant moins de 20 ans, et un taux de chômage inférieur à 5%, vous exercerez vos fonctions dans une ville jeune et dynamique avec un réseau associatif, sportif et culturel de grande qualité.

Le Centre hospitalier Simone Veil recherche un adjoint des cadres (catégorie B) pour sa Direction des services économiques, à temps plein, à compter du 1er juillet 2024.

• Ce poste est décliné en temps partagé entre les Services économiques du Centre Hospitalier Simone Veil et la Blanchisserie inter hospitalière du Pays de Vitré, GCS de droit public, administré par le Directeur des Services Économiques

Missions principales

Services Économiques :

• Suivi comptable et budgétaire:

o Fiabilisation des comptes et des engagements comptables au sein du logiciel Magh2

o Suivi des dépenses par la création d'outils de contrôle de gestion achats

o Tenue de la balance des stocks mensuelle

o Suivi de la trésorerie en lien avec les services financiers

o Suivi des opérations de clôture d'exercice comptable et plus particulièrement passage des écritures relatives, Charges constatées d'avance, et de l'ensemble des opérations de rattachement à l'exercice

o Participation aux points de suivi budgétaires avec la DAF

o Régularisation des écritures ATEC, régie pour frais bancaires.

• Suivi de l'actif : Mise à jour du fichier inventaire de l'établissement sur le logiciel de gestion en enregistrant les informations sur les nouvelles acquisitions ainsi que les transferts, cessions d'éléments d'actif.
• Communication à son responsable de toutes observations sur l'évolution des consommations ou bien des prix.
• Nommé référent concernant les opérations de clôture d'exercice comptable et les évolutions du logiciel de gestion et participation à ce titre, avec le responsable des services économiques aux réunions organisées par le Syndicat Interhospitalier de Bretagne
• Suppléance du régisseur d'avances
• Intervient ponctuellement sur le mandatement de la paye après validation des sommes par la Direction des Ressources Humaines.
• Participe ponctuellement aux groupes de travail ou réunions relevant de son secteur de compétence.

Blanchisserie Inter hospitalière :

o Suivi comptable

o Participation à la rédaction des documents financiers (EPRD, Rapport d'Activité)

o Gestion des amortissements

o Participation aux deux Assemblés Générales annuelles de la BIPV dont il élabore les comptes rendus avant relecture et corrections par l'Administrateur.

o Réalisation les opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses de la BIPV et l'émission des titres de recettes en utilisant le logiciel de gestion dédié à la BIPV.

• Ces opérations comprennent la saisie et l'envoi du bon de commande au fournisseur, la vérification de la réception de la commande en lien avec le responsable de la blanchisserie, la réception de la facture et sa vérification avec le bon de commande et le bordereau de livraison, son enregistrement comptable, son envoi sous forme de mandat auprès de la Trésorerie pour paiement.

o Règlement des litiges notamment ceux relatifs à la facturation.

o Gestion des Assurances de la BIPV

o Suivi des marchés publics de la BIPV (en lien avec l'administrateur ou son adjoint)

o Facturation aux 5 adhérents de la BIPV et établissement de l'ensemble des titres de recettes mensuels de la BIPV

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

L'agent est placé sous l'autorité du Directeur des Services Économiques et Logistiques et du Responsable des services Économiques.

Fonctionnellement, l'ensemble des Responsables de la Direction des Services Économiques, travaux, biomédical, Finances, informatique, trésorerie, SIB, Responsable de la BIPV, comptable de la BIPV

Poste à temps plein, sur la base de 37h30 par semaine

Télétravail à hauteur d'une journée par semaine

Restaurant du personnel à disposition au sein de l'établissement

Recrutement par voie de mutation, détachement ou sous le statut de contractuel (CDI avec période d'essai)

Les candidatures sont à adresser avant le 26/06/2024.

Pour toute demande de renseignements, merci de contacter M. Lahaeye, Responsable des services économiques et logistiques: vincent.-

Technicité et savoir-être

• Maîtrise les outils bureautiques et les logiciels informatiques, notamment le logiciel de gestion dédié aux services économiques et à la BIPV (MAGH2 et Business Object, INETUM)
• Possède de bonnes connaissances en comptabilité publique et une aptitude à travailler sur les données chiffrées
• Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées.