Secrétariat médical en imagerie F/H
il y a 4 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP. Sorbonne Université
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical en imagerie F/H
Description du poste
Missions Générales :
Dans un cadre strict de sécurité, de qualité :
- Accueillir et orienter les personnes (patient, famille, usagers, personnels hospitaliers…)
- Gérer les demandes de rendez-vous (dont demande connectée, fax, téléphone, mèls) et les protocoles définis par l'équipe médicale
- Suivre l'examen radiologique dans le PACS en collaboration avec l'équipe médicale
- Transmettre le résultat d'examens et l'information aux interlocuteurs de l'hôpital, dans la limite du secret professionnel et sous le contrôle hiérarchique et médical
- Gérer le classement et l'archivage des données
Missions permanentes :
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Créer les nouvelles identités dans Orbis et signaler les anomalies d'identitovigilance
- Gérer les données de la messagerie électronique du secrétariat
- Planifier les demandes d'examens selon les protocoles définis par le service, envoi des convocations
- Gérer le courrier, dont tri, envoi des convocations et prescriptions, distribution
- Gérer le compte rendu dans le PACS (contrôle du statut final du CR), en collaboration avec l'équipe médicale, ainsi que le courrier médical relatif aux patients
- Recueillir, collecter et traiter des données papiers et numériques, des informations spécifiques à son domaine d'activité
- Gérer administrativement la base de données du PACS (mise à jour de l'antériorité) et si besoin enregistrer les examens (échographies non techniquées) dans le logiciel Qdoc
- Gérer l'import et l'intégration de CDROM extérieurs dans le PACS
- Créer les nouvelles identités dans Orbis et les demandes de fusion en cas de doublons d'identité
- Imprimer les CRM, CDROM et clichés d'imagerie, à la demande du patient ou d'un professionnel de santé
- Gérer les documents et les fichiers dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Maintenir la continuité des prestations, en fonction des besoins et des contraintes du service
- Approvisionner en produits, en matériels, dans son périmètre d'activité
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Participer aux groupes de travail
- Participer aux réunions de service
- Maintenir son niveau de connaissances : formation continue et perfectionnement
Descriptif du profil recherché
Secrétaire médicale étant à l'aise en informatique avec un bon niveau d'orthographe.
Motivation, assiduité et rigueur attendues.
Localisation du poste
Europe, France
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