Secrétariat médical

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Saint-Louis  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/06/2025

Date de parution

/11/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétariat médical - Service de Chirurgie Générale, Digestive F/H


Description du poste

Mission générale
Assurer le secrétariat d'une partie de l'équipe médicale
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Collaborer à l'ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d'entraide et du collectif AMA
 
Missions liées aux Référents médicaux :
Assister les référents médicaux dans leur mission de gestion du service et des relations avec l'administration et les autres services du DMU, de l'hôpital et des autres établissements et de l'université,
Tenue de l'agenda des Référents médicaux
Organisation des déplacements congrès, réunions, réservation de billets, déplacement,
Organisation des programmations des consultations et saisir les comptes rendus (CRO, CRH, CS)
Rédaction et mise en forme de notes, de documents,
Commandes de matériel,
Courriers, Compte rendu de réunions dans le cadre de l'activité libérale
Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d'examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients.
 
Missions liées aux patients :
Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous de consultation, renseignements,
Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),
Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires),
Traitements des courriers de consultation des Chefs de service, photocopie et envoi du compte rendu aux destinataires,
Tenue à jour du dossier patient,
Lister les dossiers médicaux à présenter aux différentes RCP et Staff,
Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients,
Numérisation des images médicales sur le PACS,
Organisation du staff hebdomadaire avec les laboratoires pharmaceutiques,
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage),
Gestion des plaintes et litiges,


Descriptif du profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de l'informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, Power-Point etc.) et des applications institutionnelles (Middleware, Orbis, Care Stream, Gilda, logiciel du PMSI, Intranet du groupe hospitalier etc.)
Maitrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe
Prise de notes rapide et rapidité de frappe
Savoir transmettre avec précision les informations utiles

PRE-REQUIS
Diplôme Universitaire d'AMA (Assistante Médico-Administrative)
BAC Sciences Médico-Sociales (F8-SMS)
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Concours Assistant médico-administratif


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 900 000 € - 1 200 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 40 000 € - 70 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /08/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrtaire médicale /...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /11/2025 Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteSecrétariat médical - Assistanat médical...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 35 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 25 000 € - 32 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 22 000 € - 30 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • responsable de secretariat medical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France 432ca417-8ddb-46bf-a8f8-053dc4d3d88b Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    A propos du posteA l'MM, le ou la responsable de secrétariat médical est en charge de l'organisation du secrétariat du service pour assurer son bon fonctionnement.Le ou la responsable de secrétariat doit également s'acquitter des missions quotidiennes de secrétariat (interface patient, gestion médico-administrative, programmation des séjours ...)...

  • Secrétariat médical

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 20 000 € - 30 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint Antoine   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...