Gestionnaire administratif et financier de la cité administrative

Informations générales

Référence

BA019ATB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et financier de la cité administrative

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Le pôle budget et logistique comprend trois sections placées chacune sous la responsabilité d'un(e) chef(fe) de
section : « budget » et « logistique ».

Placé sous l'autorité du chef de section budget, vous aurez en charge la gestion financière et budgétaire de la cité administrative en garantissant la bonne utilisation des ressources publiques, la fiabilité des comptes et le respect des procédures comptables et financières propres à la fonction publique. 

L'agent travaille en étroite collaboration avec le régisseur de la cité.

Gestion administrative :

Gestion administrative : 

- Suivi des conventions et des contrats de fluide et de maintenance 

- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs liés à la gestion immobilière 

- Préparation des conseils de cité 

- Rédaction de rapports, notes et comptes-rendus pour la hiérarchie 

- Centraliser les comptes rendus : 

des opérations d'entretien, de maintenance et de sécurité des locaux. 

des comptes rendus des contrôles réglementaires des diagnostics techniques.

Gestion budgétaire : 

- Préparation et suivi des budgets relatifs à la gestion du site 

- Assurer le suivi des recettes. 

- Produire des tableaux de bord et des bilans financiers réguliers

Gestion des marchés et contrats : 

- Participer à la préparation, au suivi et au contrôle des marchés publics (maintenance, fluides, nettoyage, sécurité, etc.). 

- Contrôler la facturation des prestataires

  Optimisation immobilière : 

- Suivre les consommations énergétiques. 
- Assurer le règlement des charges et analyser leur évolution. 
- Contribuer à la mise en œuvre de plans de sobriété énergétique.

Conseil et reporting : 

- Alerter la hiérarchie sur les risques budgétaires 

- Élaborer des notes financières 

- Participer à l'élaboration des rapports annuels et des audits 

- Interface entre les différents occupants

L'agent exerce ses missions principalement au profit de la cité administrative et participe autant que de besoins aux différentes activités

Votre environnement professionnel

Le SGCD de la Corrèze assure les missions supports des 2 directions départementales interministérielles (DDI) et de la préfecture. 

Organisé autour de 3 pôles, à savoir ressources humaines, budget, immobilier, logistique et SIDSIC, le SGCD comprend également une chargée de mission performance à vocation transversale et une déléguée à l'appui au pilotage des DDI.

Composition et effectifs du service

L'effectif du SGC comporte 41 postes budgétaires dont 16 affectés au pôle budget et logistique.
La section «budget» regroupe 6 agents

Liaisons hiérarchiques

Préfet, secrétaire général de préfecture, directeur du SGCD, chef du pôle budget logistique, chef de section.

Liaisons fonctionnelles

Autorités fonctionnelles : les directeurs des DDI.
Bénéficiaires fonctionnels : les trois structures.
Les administrations centrales , régionales.

Les services de l'État.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste se situe au secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Corrèze. Des déplacements réguliers à la cité sont nécessaires. 

Les missions du gestionnaire administratif et financier concernent également le site de conservation des archives, sis zone de la Solane à Tulle. 

Pics d'activité en fonction du calendrier budgétaire 

Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
- Connaissance du système d'information budgétaire et financier / niveau maîtrise - requis
- Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser dans un calendrier contraint / niveau maîtrise - requis
- Savoir rendre compte, alerter / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Evolution dans le cadre du statut

Qui contacter :

Chef(fe) de section

Directeur(trice) du SGCD

Logistique et technique opérationnelle : FPELOG002

Gestion budgétaire et financière : FPEGBF04

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels : LOG002A

Gestionnaire des ressources budgétaires : GBF002A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19)

Lieu d'affectation

TULLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SGCD de la Corrèze

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

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