chef de projet transformation et processus des si h/f

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés.

Pourquoi KLESIA ?

Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants…alors rejoignez nos équipes

Au sein de la Direction Organisation et Systèmes d'Information (DOSI) de Klesia, vous intégrerez la Direction de la Transformation qui est aussi le cabinet de la DOSI

• La stratégie SI, dont le SDSI ;
• Le Plan de transformation par les processus ;
• Les dossiers suivis en ComEx;
• Les risques systémiques de la DOSI ;
• La liaison avec les directeurs DOSI, les directions Métiers et les directions Partenaires.

Cette direction est constituée de spécialistes de la transformation, de l'organisation, des processus et l'architecture d'entreprise. Tous travaillent sur des sujets complexes, à forts enjeux, en lien avec toutes les Directions de Klesia et AGPM.

Descriptif du poste :

En tant que Chef de projet Transformation, vous jouerez un rôle clé dans l'animation et le pilotage des missions de transformation en interne DOSI et Klesia puis avec les partenaires, sous la supervision d'un directeur de projet Transformation.

Vous êtes un élément clé de l'entretien de relations de travail constructives entre les directions et avec les partenaires et de la cohérence des travaux communs avec la feuille de route définie par le top management.

Missions principales :

Schéma directeur des SI

Contribuer à la construction puis à l'exécution des SDSI de Klesia et AGPM

• Architecture et Roadmap Fonctionnelle et applicative
• Architecture et Roadmap Technologique
• Architecture et Roadmap Data
• Modèle et Roadmap Economique (OPEX / CAPEX)
• Modèle organisationnel et opérationnel DOSI à 5 ans (dont GPP)
• Modèle gouvernance et suivi d'exécution / déformation
• Communication, promotion, animation transverse

Contribuer au suivi d'exécution des SDSI de Klesia et AGPM

Entretenir le cadre de gouvernance une comitologie adaptée au suivi de la bonne atteinte des objectifs stratégiques, SI et métiers

• Comités SDSI
• Revues des programmes
• Revues budgétaires
• Comités d'engagement des projets

Processus et dossiers stratégiques

• Contribuer au cadrage puis au suivi d'exécution du plan stratégique de Klesia et AGPM
• Contribuer à préparer les reportings, dossiers de décision, notes de position, note ComEx et tous autres livrables nécessaires à l'éclairage du top management et à sa prise de décision
• Contribuer à la supervision des processus budgétaires et des équilibres financiers DOSI
• Piloter et animer des études et/ou des projets stratégiques
• Préparer et animer des réunions, produire les CR

Profil recherché Transformation par les processus de Klesia et AGPM

• Contribuer à architecturer un référentiel existant et cible de macro-processus et processus
• Analyser et comparer des processus / modes de fonctionnement
• Identifier les écarts entre les modèles pour proposer des synergies et axes de convergence
• Modéliser et contribuer à implémenter des processus
• Contribuer à la conception et l'implémentation de dispositifs de mesure, contrôle et pilotage des processus
• Contribuer à la conception et l'implémentation d'organisations et modèles opérationnels pour opérer
• Entretenir le cadre de gouvernance et une comitologie adaptée au suivi de la démarche de transformation

Animation et liaison

• Contribuer à la liaison et à la coordination avec les directions DOSI Klesia et AGPM
• Contribuer à la liaison et à la coordination avec les directions métiers et corporate Klesia et AGPM
• Contribuer à la relation triangulaire entre Klesia, Generali et AKG (entité commune)
• Contribuer au rôle de point de contact unique de la Transformation, en interne et chez les partenaires
• Contribuer aux événements et travaux clés

Process Office :

• Modéliser, maintenir et faire évoluer les corpus méthodologiques, de formation et de bonnes pratiques
• Améliorer continuellement l'activité, les processus, les procédures et les outils de la transformation.

Formations, certificats ou autres habilitations nécessaires :

Vous êtes diplômé(e) Master 2, Ecole de Commerce, Ecole d'Ingénieur, Université

Logiciels :

Vous disposez d'une excellente maîtrise du Pack Office principalement de MS Powerpoint, de MS Excel et des outils collaboratifs

Expérience professionnelle souhaitée :

Vous avez une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, au sein d'un cabinet de conseil ou d'une DSI, avec une maîtrise des méthodes de gestion de projet, refonte de processus puis des contextes de rapprochement.

Savoir être :

Aisance à communiquer et convaincre

Autonomie, rigueur, organisation

Proactivité

Persévérance

Esprit d'analyse, capable de prise de hauteur

Capacité d'adaptation

Être orienté résultat

Aptitudes

Capacité à être synthétique et efficace dans la communication écrite et orale (présentations niveau COMEX)

Capacité à travailler sous pression dans des contextes de rapprochement

Capacité à mobiliser et convaincre, notamment des partenaires externes

Capacité à appréhender les enjeux stratégiques de l'entreprise et de traduire les impacts sur les solutions technologiques

Capacité à animer des ateliers et des groupes de travail en favorisant l'intelligence collective pour proposer des solutions innovantes

Capacité à innover

Compétences en pilotage des activités d'une DSI

Compétences en pilotage de portefeuille de projets

Maitrise avancée du Pack office notamment d'Excel

Maîtrise des méthodes et outils de pilotage / management des processus

Capacité de production et de synthèse livrable