1 secrétaire

il y a 7 jours

Strasbourg, Grand Est, France Reprsentation et Consulat du Luxembourg Temps plein

La Représentation permanente du Luxembourg

auprès du Conseil de l'Europe à Strasbourg

recrute

1 secrétaire (m/f)

Poste à durée déterminée du 5 janvier 2026 au 4 janvier 2027

à raison de 17,50 h/semaine

La Représentation permanente du Luxembourg auprès du Conseil de l'Europe à Strasbourg recrute un secrétaire (m/f) pour appuyer son équipe dans la gestion quotidienne des activités diplomatiques et administratives.

Sous l'autorité du Chef de mission, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes (liste non-exhaustive) :

· L'accueil et l'orientation des visiteurs ;

· La gestion des appels, courriers et courriels officiels ;

· La prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda ;

· La gestion de l'agenda et de la boîte email fonctionnelle de la Représentation permanente ;

· Le traitement du courrier physique et électronique ;

· Le suivi des dossiers du Conseil de l'Europe ;

· La rédaction de rapports, de compte-rendu et de courriers divers ;

· La rédaction, la mise en forme et l'archivage de documents administratifs ;

· L'organisation logistique d'évènements, de réunions, de rendez-vous et des voyages/déplacements ;

· Le soutien aux missions officielles ;

· Être l'interface privilégiée entre le Conseil de l'Europe, la Représentation Permanente, et les experts luxembourgeois.

Profil recherché :

· Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou équivalentes accomplies ;

· Vous maîtrisez parfaitement une des deux langues officielles du Conseil de l'Europe (français) et une bonne connaissance de l'autre au moins à l'écrit (anglais) ;

· Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Powerpoint, Excel ;

· Vous avez un sens de l'initiative et d'aptitude à travailler de manière indépendante au sein d'une équipe motivée ;

· Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et bonne communication orale ;

· Vous faites preuve d'intégrité, de discrétion et de professionnalisme ;

· Vous avez un sens de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles ;

· Vous démontrez un sens aigu de l'organisation et une grande rigueur dans le travail. Votre courtoisie dans les échanges et votre esprit d'initiative sont des qualités essentielles que vous mobilisez au quotidien pour assurer un service de qualité ;

· Vous êtes exigeant(e) et flexible ;

· Vous avez un sens de planification et d'organisation du travail ;

· Vous disposez d'une expérience professionnelle préalable.

À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en France.

Les candidatures sous forme de lettre de motivation, munies d'un curriculum vitae et de copies des diplômes sont à adresser pour au plus tard le 30 décembre 2025. à l'adresse électronique

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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