Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

il y a 7 jours


PortetsurGaronne, Occitanie, France CLI Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.

vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs, de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches administratives.

Responsabilités:

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes.

  • Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux personnes concernées

  • Envoyer et suivre les commandes fournisseurs

  • Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers

  • Assurer le bon fonctionnement du standard téléphonique

  • Gérer l'affranchissement du courrier

Compétences requises:

  • Excellentes compétences en réception et en service client

  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook

  • Bonnes compétences en anglais pour communiquer avec les visiteurs internationaux

  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

  • Connaissance des procédures administratives courantes

  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe

Si vous êtes une personne accueillante, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 766,92€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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