Emplois actuels liés à Agent d'état civil - Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Métropole Nice Côte d'Azur

  • EFR - Directeur des sécurités - Directeur adjoint de cabinet (H//F)

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfécture des Alpes-Maritimes   Référence MINT_006EFR Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Localisation Nice Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur -...

  • CDI - Adoma (06) H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chef d'Equipe Maintenance Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)Chef d'Equipe Maintenance - CDI - Adoma (06) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez...

  • Attaché(e) de justice mutualisé siège/parquet

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre Attaché(e) de justice mutualisé siège/parquet - TJ Nice - spé...

  • Responsable de l'unité protection des personnes vulnérables

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DREETS PACA   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Responsable de l'unité protection des personnes vulnérables EmployeurDDETS 06 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

  • Adjoint au chef du bureau du séjour

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfécture des Alpes-Maritimes   Référence MINT_BA006ATA Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Nice Date limite de candidature30/06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Côte d'Azur   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation NICE Intitulé long de l'offre en gestion administrative Date limite de candidature03/02/2026 EmployeurUniversité Côte D'Azur Nature du...

  • Chef(fe) du bureau de l'éloignement et du contentieux du séjour

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA006ATA Date limite de candidature30/06/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de posteAdministratif Statut du...

  • Breakfast Attendant

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sonder Temps plein

    [English Description to follow]Sonder s'est donné pour mission de révolutionner l'hôtellerie et d'offrir à tous un monde de meilleurs séjours. Il n'y a pas deux Sonder identiques - chaque propriété est conçue sur mesure et contient un mélange de chambres, de suites et d'appartements. Bien que chaque Sonder soit unique, notre application mobile...

  • Technicien informatique et réseaux

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Parc National du Mercantour   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierNumérique -...

  • Agent d'état civil

    il y a 5 jours

    Rue Alexandre Mari, Nice : Nice - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Agent d'état civil (h/f) - DIRECTION DE LA CITOYENNETÉ ET DES SERVICES À LA POPULATION - Commune de Nice Date limite de...

  • Adjoint Au Chef Du Service de L'état Civil Et Titres D'identité Et Responsable Du Groupe Conservation

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...

  • Agent D'état Des Lieux

    il y a 4 jours

    Nice, France FRANCE EDL Temps plein

    **À propos du poste** Vous cherchez une activité ponctuelle indépendante, flexible et bien rémunérée dans l'immobilier ? Rejoignez-nous en tant qu'**Agent d'État des Lieux Freelance** et profitez d’une opportunité unique ! **Vos missions**: - Réalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie pour le compte d’agences immobilières et de...

  • Agent D'accueil Et Instructeur de Dossiers de Formalités Administratives

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...

  • Agent de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Nice, France Mon Agent de Maintenance Temps plein

    **À propos du poste** Notre société spécialisée dans la maintenance multiservices recherche un agent de de maintenance polyvalent avec qui collaborer en sous-traitance. Nous intervenons auprès de professionnels tels que des EHPAD, cliniques, hôtels et autres établissements, pour divers travaux d'entretien, de réparation et de remise en état,...

  • Vehicle Rental Operations Agent – English-Speaking

    il y a 1 semaine

    Nice, France France Travail Temps plein

    Une agence de location de véhicules recherche un Agent d'opérations de location pour accueillir des clients majoritairement anglophones, établir des contrats de location et livrer des véhicules. Vous devez maîtriser l'anglais, avoir le permis B depuis au moins 2 ans et être âgé(e) de plus de 21 ans. Le poste est en CDD de 6 mois avec un salaire brut...

  • Agent D'escale

    il y a 2 semaines

    Nice, France Menz Temps plein

    Nous recherchons des profils sans expérience à ce poste que nous souhaitons former. La formation est prise en charge par le recruteur final. Aucun frais à prévoir pour la formation. Le postulant doit être demandeur d'emploi, inscrit chez Pôle emploi. Un agent d’escale est un représentant de la compagnie aérienne. Il s’agit du personnel qui au...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Agent D'accueil, de Surveillance Et de Vente

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...

  • Agent Polyvalent Du Service Moyens Généraux Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros. Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et...

Agent d'état civil

il y a 5 heures

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

Référence

2026/CIT03

Contrat

Titulaire / Lauréat de concours

Collectivité

VILLE DE NICE

Direction

DIRECTION DE LA CITOYENNETÉ ET DES SERVICES À LA POPULATION

Localisation

Nice Centre-ville

Lieu de travail

6 Rue Alexandre Mari

Filière

Administrative

Domaine

ADMINISTRATION

Catégorie

C

Cadre d'emploi

ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité.

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Citoyenneté et Services à la Population, l'unité mise à jour des actes et des livrets de famille a pour mission d'accueillir le public et de gérer les rendez-vous, de délivrer les actes d'état civil (actes dressés ou transcrits, reconnaissances), d'organiser les cérémonies de mariage, de baptême civil et de PACS, d'établir des titres d'identité ainsi que diverses formalités administratives. Elle collabore également avec de nombreux partenaires extérieurs (parquet, entreprises de pompes funèbres, hôpitaux, maternités, généalogistes…).

Vous serez chargé d'assurer l'accueil et l'information du public, ainsi que la réalisation des formalités liées à la mise à jour des actes d'état civil et à l'établissement ou à la mise à jour des livrets de famille, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Vos missions principales seront :

  • L'accueil (physique et téléphonique) et information du public :

Les formalités relatives au traitement des mentions marginales sur les actes dressés à Nice :

  • vous analyserez les documents reçus (avis de mention, jugements, actes de notoriété),
  • vous enregistrerez les informations informatiquement,
  • vous enregistrerez les informations manuscrites sur les registres,
  • vous établirez des avis de mentions extérieures,
  • vous établirez des courriers aux administrations, aux administrés et aux professionnels,
  • vous établirez des demandes de rectifications d'actes,
  • vous mettrez à jour les statistiques et les tableaux indicateurs,
  • vous classerez les documents,
  • vous informerez régulièrement la hiérarchie de l'activité de la mission.

Les formalités relatives à l'établissement ou à la mise à jour de livrets de famille :

  • vous produirez les livrets de famille à l'aide du logiciel SIECLE en recueillant et saisissant les informations, en gérant les différentes étapes de l'élaboration : contrôle des pièces, relecture des actes, relations avec les autres mairies et administrés, complétude du livret de famille,
  • vous mettrez à jour les livrets de famille : contrôle des pièces et complétude du livret dans la zone appropriée,
  • vous mettrez à jour le tableau de suivi des livrets de famille,
  • vous tiendrez à jour les statistiques,
  • vous classerez les documents,
  • vous informerez régulièrement la hiérarchie de l'activité de la mission.

Les réponses aux mails de la boîte mail générique concernant les domaines des mentions et des livrets :

  • vous répondrez aux mails de la boîte générique dans ces domaines.

L'entretien permanent des connaissances et des procédures dans les domaines suivants :

  • vous vous tiendrez informé de la réglementation de l'état civil,
  • vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public,
  • vous maîtriserez les applications informatiques nécessaires.

Vos missions occasionnelles :

  • L'accueil du public et des généalogistes avec surveillance et sécurisation des registres en l'absence de l'archiviste :
  • vous contrôlerez l'identité et l'habilitation de toute personne s'introduisant dans la salle des registres,
  • vous tiendrez une main courante pour assurer la traçabilité,

  • vous veillerez au respect de la réglementation en matière de consultation des registres et des tables décennales.

  • La participation aux cérémonies de mariage (y compris des permanences le samedi) :

  • vous prendrez la parole en salle et lirez l'acte.

  • La participation à l'accueil des usagers :

  • vous informerez les usagers, prendrez les rendez-vous et délivrerez les actes ou formalités rapides.

Vos missions annexes seront :

  • vous serez polyvalent sur les missions exécutées au sein des différents services de la Direction en cas de nécessité,
  • vous assurerez la polyvalence géographique.

Conditions de travail :

  • Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 15 jours de RTT dont 1 jour solidarité
  • Permanence le samedi par roulement, le dimanche et les jours fériés en cas de nécessité de service
  • NBI : OUI
  • Groupe RIFSEEP : 5
  • Accès Tramway Ligne 1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

  • Possibilité de stationnement gratuit : NON

  • Temps partiel possible : NON

  • Accessibilité PMR : OUI
  • Travail en open-space : OUI
  • Télétravail : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

  • 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

  • Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

  • Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

  • Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

  • Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

  • Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

  • Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent titulaire de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP à Bac Pro des métiers du secrétariat et/ou en gestion publique.

Expérience: Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

  • vous possédez des connaissances élémentaires en droit civil et vous vous tenez informé des évolutions,
  • vous analysez et synthétisez les éléments d'une demande pour y donner une suite efficace,
  • vous intégrez la notion de risque juridique dans l'instruction des dossiers susceptibles d'engager votre responsabilité et celle de la collectivité,
  • vous maîtrisez les logiciels métiers et les outils bureautiques.

Qualités recherchées :

  • vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
  • vous avez le sens du service public, de discrétion et de confidentialité.
  • vous possédez un bon esprit d'équipe,
  • vous êtes polyvalent et disponible,
  • vous faites preuve de fermeté lorsque nécessaire.