Responsable d'Unité Education

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Au sein du pôle Finances, le Centre de Ressources Financières (CRF) du pôle Education et citoyenneté (EC) assure le suivi et l'exécution du budget des directions opérationnelles (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).

Dans ce cadre, le/la responsable d'unité Education aura pour missions de :

• Piloter, coordonner et animer les activités de l'unité Education
• Assurer le mangement de proximité de l'équipe placée sous sa responsabilité
• Apporter sa contribution à sa hiérarchie dans l'aide à la décision, la mise en oeuvre et l'évaluation d'actions, en transversalité au sein du CRF EC : préparation budgétaire, contrôle des délibérations et sécurisation des actes
• Piloter la déclinaison de processus financiers de la collectivité en procédures et modes opératoires communs aux unités du CRF EC, dans un objectif d'efficacité et d'optimisation des modes de fonctionnement

Activités principales

• Impulser et garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace, répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail et prenant en compte de nouvelles modalités de travail (télétravail...)
• Définir, planifier, évaluer les missions et activités des agents-es, en cohérence avec les objectifs et les délais fixés, et dans le respect de la qualité des services rendus
• Superviser le suivi des marchés publics et l'exécution financière de l'unité Education
• Participer, en coordination avec sa hiérarchie, à l'élaboration et au suivi du budget du pôle EC, dont en particulier la Direction de l'Education, en lien étroit avec la Direction opérationnelle
• Participer à la définition des indicateurs d'activité financiers du pôle EC, les décliner et les suivre au niveau de l'unité
• Contrôler les délibérations et actes de la direction de l'Education, au regard de leur conformité à la réglementation externe, aux procédures applicables en matière financière, comptable et budgétaire, aux différents cadres d'intervention, et aux règles internes, sous l'angle « juridico-financier » et vérifier que leur impact financier sur le budget est conforme aux équilibres budgétaires et financiers
• Participer, en coordination avec sa hiérarchie, à l'évolution des méthodes de contrôle et sécurisation des actes, et au partage en transversalité de ces méthodes au sein du CRF EC, de la DCRF et du pôle Finances

Activités secondaires ou ponctuelles

• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoinSavoirs
• Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du changement, gestion des conflits)
• Règles et procédures applicables en matière administrative, financière, budgétaire, comptable d'une collectivité territoriale
• Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
• Règles de la commande publique et des subventions
• Règlementation en matière de marchés publics et de leur exécution financière
• Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification...
• Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
• Politiques régionales dans la thématique d'intervention, en particulier l'Education

Savoir-faire

• Manager : fixer des objectifs, organiser l'activité, évaluer et valoriser l'action des agents-es, mobiliser autour d'un projet, donner du sens, gérer des conflits
• Animer un groupe, une réunion, un réseau
• Organiser, suivre et réaliser le reporting de l'activité de l'équipe (notamment à l'appui d'indicateurs)
• Formaliser des procédures et organiser des contrôles qualité, et financiers
• Travailler en équipe, en transversalité, dans le cadre de nouveaux modes de travail (télétravail notamment)
• Analyser des documents comptables/budgétaires
• Maîtriser les outils informatiques financiers
• Identifier un risque/une anomalie/un dysfonctionnement et alerter sa hiérarchie
• Impulser et conduire des projets sur sa thématique d'intervention
• Analyser l'organisation de l'activité dans un objectif d'amélioration continue
• Communiquer avec des interlocuteurs internes et accompagner les services opérationnels

Savoir-Etre

• Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
• Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d'urgence
• Force de proposition
• Autonomie
• Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
• Rigueur
• Disponibilité
• Force de proposition