Responsable de l'Unité Marchés Publics

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Au Sein Du Pôle Finances, Le Centre De Ressources Financières Assure Le Suivi Et L'exécution Du Budget (préparation Des Délibérations, Commandes Et Paiement Des Factures Liées à Tous Les Marchés Passés Par La Direction, Contrôle Et Paiement Des Subventions) Pour Le Compte Du Pôle Formation Et Emploi. Le Service Formation Et Emploi Bordeaux Comporte Une Unité Marchés Publics, Dont Les Missions Seront De

• Piloter, coordonner et animer les activités de l'unité et assurer le mangement de proximité de l'équipe placée sous sa responsabilité
• Sécuriser le processus de gestion des marchés publics
• Réaliser des prestations de services, de conseil et des analyses financières approfondies pour le compte des interlocuteurs fonctionnels correspondants
• Contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des dispositifs et des pratiques en matière de marchés publics à l'échelle de la DCRF et du Pôle Finances

Activités principales

• Management de l'unité:Manager, animer l'unité et piloter son activité en privilégiant la polyvalence des agents, au sein de l'unité comme de la sous-direction
• Impulser et garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace, répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail et prenant en compte de nouvelles modalités de travail (télétravail...)
• Définir, planifier, évaluer les missions et activités des agents-es, en cohérence avec les objectifs et les délais fixés, et dans le respect de la qualité des services rendus
• Faciliter le travail des agents CRF sous sa responsabilité avec les directions opérationnelles en lien fonctionnel
• Sécurisation des processus de gestion des marchés et du budget:Superviser le suivi des marchés publics et l'exécution financière des marchés du champ Formation et Emploi
• Participer, en coordination avec sa hiérarchie et la Direction des Finances et du Budget, et en lien fort avec le pôle de rattachement fonctionnel à la préparation, au suivi et à l'exécution budgétaire
• Assurer le rôle de référent marchés publics pour la sous-direction et participer aux groupes de travail thématiques existants au niveau de la direction, du pôle ou de la collectivité à ce sujet
• Assurer la vérification juridico-financière des actes préparatoires (projets de délibérations, conventions, pièces de marchés publics...) au regard de leur conformité à la réglementation externe, aux procédures applicables en matière financière, comptable et budgétaire, aux différents cadres d'intervention
• Assurer la vérification juridico-financière des actes préparatoires aux règles internes, sous l'angle « juridico-financier », et vérifier que leur impact financier sur le budget est conforme aux équilibres budgétaires et financiers
• Réalisation de prestations de conseil et d'analyse :

Réaliser des activités de conseil et des études complexes

• Développer la culture financière des interlocuteurs de rattachement fonctionnel
• Apporter sa contribution à sa hiérarchie dans l'aide à la décision
• Participer aux réflexions de modernisation des procédures et des outils de gestion et au partage en transversalité de ces méthodes au sein du CRF FE, de la DCRF et du pôle finances

Activités secondaires ou ponctuelles

• Assurer l'animation de groupes de travail thématiques dans le domaine des finances et des marchés publics, dans le cadre des chantiers menés à l'échelle de la direction ou du pôle Finances
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoinSavoirs
• Fonctionnement et organisation de la collectivité
• Techniques managériales de proximité (conduite du changement, gestion des conflits...)
• Modalités de gestion et de conduite de projet
• Règles et procédures applicables en matière administrative, financière, budgétaire, comptable d'une collectivité territoriale
• Règlementation en matière de marchés publics et de leur exécution financière
• Politiques régionales/publiques dans la thématique d'intervention, en particulier la formation professionnelle des demandeurs d'emploi

Savoir-Faire

• Maîtriser les outils informatiques et les progiciels financiers
• Piloter, animer et mobiliser des équipes autour d'objectifs, et conduire le changement
• Rendre compte de son activité
• Participer à l'élaboration et au suivi des lignes budgétaires
• Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
• Optimiser la gestion technique et financière des projets
• Assurer une veille dans son domaine afin d'anticiper les impacts pour la collectivité
• Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (processus, procédures, organisations, projets) dans son domaine d'intervention
• Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins en matière de commande publique
• Estimer les charges de travail et les délais
• Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
• Fixer les objectifs collectifs, les suivre et évaluer leur réalisation

Savoir-Etre

• Force de proposition
• Rigueur
• Disponibilité
• Mobilité
• Réactivité, capacité à anticiper
• Esprit pratique
• Sens du travail en équipe
• Sens de la négociation
• Capacité d'analyse
• Sens des relations humaines