Responsable du pôle recouvrement et autres opérations comptables H/F

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

L'agence comptable est chargée des missions classiques du comptable public : tenue de la comptabilité, paiement des dépenses et encaissement des recettes. Les services de l'agence comptable travaillent en étroite collaboration avec les services de l'ordonnateur.

Elle est constituée de 3 services, sous l'autorité de l'agent comptable et de son fondé de pouvoir :

• Le service comptabilité (7 collaborateurs) : tenue de la comptabilité, prises en charge des titres de recette, mises en paiement, recouvrement…
• Le service facturier (SFACT) (4 collaborateurs) : contrôle de la dépense et émission des
  
  demandes de paiement.
• Le service contrôle des rémunérations (3 collaborateurs) : contrôle de la paye.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS

• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

35h hebdomadaire avec 46 jours de congés

38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

• Un aménagement du temps de travail modulable :

o sur 5 jours

o sur 4,5 jours

o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

MISSION

Sous la responsabilité de la Cheffe du service Comptabilité, le/la responsable du pôle « recouvrement et autres opérations comptables » constitué de deux gestionnaires, est chargé/ée de l'ensemble du processus de recouvrement et d'opérations comptables d'apurements des comptes d'imputations provisoires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Au sein du pôle « recouvrement et autres opérations comptables » du service comptabilité, les missions du responsable de ce pôle sont les suivantes :

• Procéder aux prises en charge des titres de recettes ;
• Recouvrement amiable et contentieux des factures de ventes sur l'exercice en cours et les exercices antérieurs (lancement des relances automatiques via le progiciel GFC, SATD, demandes renseignements DRFIP, demandes Ficoba…) ;
• Recouvrement des indus de rémunération ;
• Préparation des dossiers dont les diligences n'ont pas abouti pour leurs présentations en admission en non-valeur au conseil d'administration ;
• Élaboration des états exécutoires, examen des demandes d'échelonnement et suivi des échéanciers;
• Contrôler et suivre les rapprochements des recettes avec les encaissements ;
• Suivi du compte clients douteux ;
• Procéder à l'apurement des comptes d'imputations provisoires.
• Intervention sur les comptes d'immobilisation et sur le suivi de l'actif comptable ;
• Tenue et suivi de tableaux de bord en matière de créances,
• Suivi de l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité,
• Etablissement de fiches pratiques et de procédures.

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste : Vacant

Statut : Titulaire (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

Filière : ITRF

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A – ASI

Emploi-type REFERENS III : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS

Quotité : 100%

Date de prise de fonction : Dès que possible

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances :

• Connaissance de la comptabilité générale et comptabilité clients ;
• Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'État ;
• Connaissance des enjeux de la GBCP ;
• Connaissance et respect de la réglementation en matière de comptabilité publique.

Compétences opérationnelles :

• Savoir mettre en œuvre les procédures spécifiques ;
• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie.

Compétences comportementales :

• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie ;
• Faire preuve de réactivité ;
• Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions.

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :

• DUT, BTS : Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion :
• Expérience dans le domaine budgétaire et financier exigée.