Assistant Administratif et Comptable

il y a 7 jours

Paris Reuilly, Île-de-France Cayre Temps plein

Pour le compte d'une entreprise à taille humaine, qui exerce dans le domaine de la construction, nous recherchons un/une :

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

Voici les principales missions :

1- Secrétariat de la Direction Opérationnelle

  • Gère les tâches classiques de secrétariat : scan, classement, rédaction et enregistrement de courriers, bordereaux d'envoi, filtrage téléphonique, gestion des rendez-vous de la Direction.
  • Prend des notes lors des réunions et rédige les comptes rendus.
  • Collabore avec les Responsables des Unités de Production.

2- Commercial

  • Crée et met à jour les dossiers papier et sur le logiciel de gestion, y compris les offres, bons de commande et dates de livraison.
  • Gère la facturation et les réponses administratives aux appels d'offres.
  • Prépare et dépose les dossiers de réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées.

3- Facturation et Comptabilité

  • Établit les factures de vente, les traite sur le logiciel GX, et assure la liaison avec les équipes de production pour la réception des factures par les clients.
  • Informe les Responsables de l'avancement des factures.

4- Tâches annexes

  • Gère le courrier, les mails, l'accueil physique, et l'assistance administrative en cas de surcharge.
  • S'occupe des commandes de fournitures et du secrétariat du service comptabilité.
  • Met en page et publie des articles et documents pour la communication interne et externe.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et discrète, avec de bonnes compétences en communication et une capacité à s'adapter rapidement aux changements. L'esprit d'équipe et le sens du service sont essentiels.

Le candidat idéal aura validé son diplôme cette année et cherchera sa première opportunité professionnelle.

Un BTS ou une Licence en gestion d'entreprise, comptabilité, ou disciplines similaires, avec une solide formation en management, administration, et finance, est requis. Une spécialisation en comptabilité, gestion PME, ou management des organisations serait un plus apprécié.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Question(s) de présélection:

  • Quelles sont vos prochaines disponibilités pour un entretien téléphonique ?

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administrative H/F

    il y a 5 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Cayre Temps plein

    Assistante Administrative H/FDans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative H/F pour occuper un rôle clé au cœur de l'organisation.Ce poste s'adresse à une personne qui aime être au centre de l'action, structurer, organiser et faciliter le quotidien de la Direction et des équipes. Ici, pas de...

  • Assistant(e) de copropriétés

    il y a 13 heures

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France VIANOVA PARIS EST Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vous participerez au suivi administratif, technique et comptable d'un portefeuille d'immeubles.Vos missions principales :Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétairesGérer...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Miscellane Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante comptable et administratif pour renforcer notre équipe comptable et de gestion des droits d'auteurs.ResponsabilitésAu sein de l'équipe comptable et administrative du groupe Miscellane, vous interviendrez sur deux volets complémentaires :ComptabilitéRéaliser des tâches comptables...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.Nous conseillons et orientons nos...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France STAR NET Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)Entreprise : Société spécialisée dans le nettoyage d'immeubleLieu : Paris 12Type de contrat : CDIDisponibilité : ImmédiateDans le cadre du renforcement de notre département Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH expérimenté(e) pour accompagner la gestion administrative et...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ILCI - Institut de Langues et de Commerce International Temps plein

    Fondée à Paris, ILCI Business School est une école de commerce internationale reconnue pour son approche multiculturelle et sa pédagogie innovante. L'établissement propose des formations allant du Bachelor au DBA dans les domaines du management, du marketing, de la finance et du commerce international.Ouverte sur le monde, ILCI accueille chaque année...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...

  • Assistant Social F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...