Assistant(e) Concours et Admissions

il y a 13 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

FINALITÉ DU POSTE

  • Participer activement au bon déroulement de nos procédures d'admissions dans le respect de nos procédures et des règlements de nos concours en visant une expérience candidat fluide et engageante.
  • Quotidiennement, vous assistez la responsable concours & admissions dans la gestion des admissions pour l'ensemble des programmes de l'Esdes.

MISSIONS PRINCIPALES

Participer à la gestion des admissions nationales pour l'ensemble des programmes de l'Esdes.

  • Suivre et gérer près de 3000 candidatures par an sur les différentes plateformes : Parcoursup, Concours ACCES Admissions Parallèles, Atlas (logiciel interne).
  • Garantir la circulation de l'information au sein de l'école en assurant la mise à jour du CRM de l'école (Hubspot).
  • Garantir la collecte complète des pièces des dossiers de candidature en réalisant un suivi rigoureux et en relançant les candidats dont des pièces manquent
  • Communiquer avec les candidats pour répondre à leurs questions.
  • Adresser aux candidats les documents nécessaires à leur admission (convocations aux épreuves et résultats d'admissions, par exemple).

Participer à l'organisation et à la gestion opérationnelle des sessions de concours (écrits et oraux).

  • Planifier les épreuves.
  • Réserver les agendas des jurys et surveillants.
  • Constituer les pochettes jury.
  • Collecter les grilles de notation et de correction à l'issue des épreuves.

Participer à la préparation des Jurys ministériels d'admission

  • Participer à la collecte et au retraitement des données
  • Participer à la constitution des PV d'admission

Participer à la gestion des inscriptions administratives

  • Garantir la collecte des pièces nécessaires
  • Assister les étudiants dans l'utilisation de notre plateforme d'inscription
  • Coordonner les inscriptions avec les autres services concernés (alternance, scolarité, international)

Collaborer avec les équipes promotion et communication des campus d'Annecy et Lyon.

  • Participer aux actions de Phoning et/ou de Mailing aux candidats avant et après leur admission
  • Participer ponctuellement aux actions de promotion (JPO, salons)

PROFIL

  • Bonnes capacités relationnelles avec les collaborateurs et les étudiants
  • Bonnes capacités d'organisation et de travail en équipe
  • Sens de la communication
  • Aisance orale au téléphone (dont relance sortante) et aisance écrite par email (orthographe)
  • Maîtrise des outils informatiques (dont CRM et ERP)
  • Rigueur / fiabilité / capacité à travailler en autonomie
  • Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations de rythme et de travail
  • Flexibilité horaire
  • La connaissance du milieu de l'enseignement supérieur serait un plus

CONDITIONS

Formation : Bac +2/+3.

Prise de fonction : 05/01/2026

Le poste est basé à Lyon. Plusieurs Samedi travaillés (présence lors des concours). Travail en horaires décalés pendant la période de pic d'activité (période des concours) : démarrage tôt le matin certains jours, travail en soirée sur d'autres.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 870,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire des examens et concours

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature09/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Stagiaire Recrutement et Concours

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESSCA Temps plein

    A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan...

  • Assistant direction

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistant-e dentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteIntitulé de l'offreAssistant-e dentaire H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionFilière soignante paramédicale - Assistant dentaireType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLe groupe MGEN (Mutuelle Générale de l'Education Nationale) gère 33 établissements dont 5 centres médicaux et...

  • Assistant-e dentaire en implantologie H/F

    il y a 14 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteIntitulé de l'offreAssistant-e dentaire en implantologie H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionFilière soignante paramédicale - Assistant dentaireType de contratContrat à durée déterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLe groupe MGEN (Mutuelle Générale de l'Education Nationale) gère 33 établissements dont 5 centres...

  • Chargé des admissions H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES Éducation est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en...

  • Negociateur(trice) technico Commercial(e)

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IA CALLING Temps plein

    Alternance Négociateur Technico-Commercial (NTC) - Rentrée Janvier - Option IA (Lyon)Dernières places pour la rentrée de JANVIER.Rejoignez le CFA BFC Lyon, acteur historique de la formation commerciale, et intégrez une promotion d'élite qui allie savoir-faire traditionnel et technologies du futur. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE (CFA BFC LYON) : Vous...

  • Assistant(e) commercial et SAV H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUTONOMIE ET SANTE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients, assurant un support efficace et de qualité. Vous interviendrez dans la gestion des demandes, le suivi des dossiers et la coordination avec les différents services...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 17 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDV Les Primeveres Temps plein

    Envie de larguer les amarres vers une mission qui a du sens ?Embarquez avec nous et naviguons ensemble vers un avenir solidaire Nous recherchons un(e) Assistant(e) de service social (H/F)CDD –Temps partiel 80%Du 08/12/2025 au 19/12/2025Basé à Lyon 9eÉtablissement ou service : IRSAM IDV Les Primevères – Lyon 9eL'Institut pour Déficients Visuels (IDV)...

  • Ingénieur/e commercial/e

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTEREA Temps plein

    Description de l'entreprise ALTEREA, filiale du Groupe ALTYN, intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.Nos équipes de Conseil, Assistance à maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'œuvre et Développement Commercial sont reparties sur le territoire national.ALTEREA...