Assistant(e) de Direction administratif H/F en alternance

il y a 6 jours

VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Medicare Temps plein 36 000 € - 261 536 € par an

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif clé pour assurer le bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin de gérer efficacement leur emploi du temps, la coordination des projets et la gestion des communications internes et externes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements de la direction
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails via des systèmes à lignes multiples
  • Rédiger, trier et classer les documents administratifs et les dossiers (dossiers physiques et numériques)
  • Participer à la gestion de projets administratifs et assurer leur suivi
  • Entrer et mettre à jour des données dans différents systèmes d'information (saisie de données)
  • Accueillir les visiteurs et assurer le bon déroulement du front desk
  • Organiser des réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus
  • Collaborer avec différents services pour assurer une communication fluide et efficace
  • Maintenir une organisation optimale des espaces de travail et gérer le classement des documents

Profil recherché

Vous possédez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que les outils d'office management. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, tout comme votre capacité à coordonner plusieurs projets simultanément. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande rigueur dans la gestion administrative et d'une bonne maîtrise de l'étiquette téléphonique. Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. La maîtrise d'un système téléphonique multi-lignes est également souhaitée. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez intégrer une structure où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 600,00€ à 2 615,36€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF H/F

    il y a 4 heures

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVHA SOLAIRE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F.Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant Logistique en alternance – Recyclerie

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Dans le cadre de notre activité derecyclerie en chantier d'insertion, l'établissementLyon Citéde la Fondation de l'Armée du Salut recrute un(e)Assistant(e) Logistique en alternance, pour sonsite de Bron Aviation.L'activité de l'ACI (Atelier et Chantier d'Insertion) se déploie principalement sur deux sites :Bron, dédié à la logistique et au...

  • Assistant Administratif DSI

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation OVE Temps plein 33 000 € - 44 000 € par an

    Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de...

  • Attaché de direction en stage F/H

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ACPPA Temps plein 35 000 € - 38 000 € par an

    Description de l'entrepriseRattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin Village, le Pôle Gérontologique Associatif Paul-Henri CHAPUY est une résidence neuve d'une capacité de 180 lits ; 12 unités de 12 à 20 lits disposent d'équipements modernes, lumineux et chaleureux. Des unités dédiées (USLD, EHPAD, UHR, UPDP, PASA) offrent un...

  • Assistant Administratif Technique BTP F/H

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France DI Environnement Temps plein

    19 septembre 2025Vaulx-en-Velin, FranceCDI, BTP - Gros Oeuvre/Second OeuvreTechnicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/BacCDIDescription du poste et missionsNous recherchons un/une assistant (e) administratif (H/F) pour notre agence de Vaulx-en-Velin (69).Vous effectuerez les missions suivantes :Atelier :...

  • Attaché de direction en stage F/H

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACPPA ACCUEIL CONFORT PERSONNES AGEES Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Description De L'entrepriseRattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin Village, lePôle Gérontologique Associatif Paul-Henri CHAPUY est une résidence neuved'une capacité de180 lits; 12 unités de 12 à 20 lits disposent d'équipements modernes, lumineux et chaleureux. Des unités dédiées (USLD, EHPAD, UHR, UPDP, PASA) offrent un...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France BOURG MAINTENANCE DEPANNAGE CHAUFFAGE Temps plein 28 000 € - 38 000 € par an

    Entreprise de maintenance sur Bourg en Bresse depuis plus de 30 ans recherche Assistant direction administratif H/F 35 heures. L'entreprise intervient dans le dépannage de chauffage, climatisation et d'adoucisseur.Vous êtes à l'aise avec le téléphone, vous aimez le contact client, vous répondez à un flux important d'appels lors des périodes de...

  • Assistant Administratif Achat H/F en CDI

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE FROID PECOMARK Temps plein 20 600 € - 28 800 € par an

    Pour vous, l'environnement de travail est primordial ? Vous souhaitez intégrer une entreprise leader qui met la satisfaction client et l'excellence opérationnelle au cœur de ses priorités ? Alors, cette opportunité est faite pour vous Avantages :RTTTickets restaurantsMutuelleIntéressementPlan d'épargne entrepriseLe Froid Pecomark, Distributeur de...

  • Assistant Logistique en alternance – Recyclerie

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARMÉE DU SALUT Temps plein 22 000 € - 28 000 € par an

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUTPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Assistant administratif aide sociale à l'enfance

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisREDACTEURS TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Rhône Amont, Maison de la Métropole de Lyon de Vaulx-en-Velin, service enfanceDate de fin de candidature21/11/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon...