Assistant(e) de Direction administratif H/F en alternance
il y a 5 jours
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif clé pour assurer le bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin de gérer efficacement leur emploi du temps, la coordination des projets et la gestion des communications internes et externes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements de la direction
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails via des systèmes à lignes multiples
- Rédiger, trier et classer les documents administratifs et les dossiers (dossiers physiques et numériques)
- Participer à la gestion de projets administratifs et assurer leur suivi
- Entrer et mettre à jour des données dans différents systèmes d'information (saisie de données)
- Accueillir les visiteurs et assurer le bon déroulement du front desk
- Organiser des réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus
- Collaborer avec différents services pour assurer une communication fluide et efficace
- Maintenir une organisation optimale des espaces de travail et gérer le classement des documents
Profil recherché
Vous possédez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que les outils d'office management. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, tout comme votre capacité à coordonner plusieurs projets simultanément. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande rigueur dans la gestion administrative et d'une bonne maîtrise de l'étiquette téléphonique. Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. La maîtrise d'un système téléphonique multi-lignes est également souhaitée. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez intégrer une structure où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 600,00€ à 2 615,36€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) administratif(ve) H/F à mi
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROWAR INDUSTRIE Temps pleinSociété du secteur bâtiment, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F à mi-tempsVotre mission :Poste ouvert aussi bien aux hommes qu'aux femmes. Missions principales : accueil téléphonique et gestion administrative couranterédaction et suivi de courriers, devis et facturesgestion et classement des dossiers administratifs et...
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Alternance - Assistant ADV (H/F)
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant ADV (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez votre...
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Assistant Administratif DSI
il y a 5 jours
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation OVE Temps pleinNotre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de...
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assistant administrative technique
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps pleinNotre entreprise adhérente est spécialisée dans les domaines de la démolition, du terrassement, VRD, enrobé jusqu'au déploiement fibre optique et la location d'engin TP avec opérateurCrée en 2013, la société est composée d'une vingtaine de collaborateurs expérimentés qui accompagnent les clients dans leurs projets, en plaçant au cœur de ses...
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Attaché de direction en stage F/H
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ACPPA Temps pleinDescription de l'entrepriseRattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin Village, le Pôle Gérontologique Associatif Paul-Henri CHAPUY est une résidence neuve d'une capacité de 180 lits ; 12 unités de 12 à 20 lits disposent d'équipements modernes, lumineux et chaleureux. Des unités dédiées (USLD, EHPAD, UHR, UPDP, PASA) offrent un...
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Assistant/Assistante RH
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein69120 Vaulx-en-VelinVaulx-en-Velin, (69) Rhône, AUVERGNE RHÔNE-ALPESLéo Lagrange Petite enfance2 295,19 euros brut / moisJe postuleJOB DETAILLéo Lagrange Petite Enfance recrute Rejoignez un acteur humain et engagé de la petite enfance Léo Lagrange Petite Enfance, partenaire de confiance des collectivités locales, est un acteur reconnu dans le secteur...
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Assistant/Assistante Ressources Humaines 2 postes
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fédération Léo Lagrange Temps pleinSous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et au sein d'un service RH composé de 5 personnes, vous supervisez la gestion administrative d'un portefeuille d'une quinzaine de sites d'activités (accueil de loisirs, péri et extrascolaire). Vous gérez et préparez l'entrée et la sortie administrative du personnel (environ 350 salariés)....
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Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vaulx-en-Velin Temps pleinDIRECTION DE L'EDUCATIONCadre d'emplois :Adjoint administratifCatégorie :CRattachement hiérarchique :N+ 1 Responsable administratif et financierN+2 Directrice de l'Education Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de...
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Attaché de direction en stage F/H
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACPPA ACCUEIL CONFORT PERSONNES AGEES Temps pleinDescription De L'entrepriseRattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin Village, lePôle Gérontologique Associatif Paul-Henri CHAPUY est une résidence neuved'une capacité de180 lits; 12 unités de 12 à 20 lits disposent d'équipements modernes, lumineux et chaleureux. Des unités dédiées (USLD, EHPAD, UHR, UPDP, PASA) offrent un...
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Assistant/Assistante Ressources Humaines 2 postes
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léo Lagrange Temps pleinSous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et au sein d'un service RH composé de 5 personnes, vous supervisez la gestion administrative d'un portefeuille d'une quinzaine de sites d'activités (accueil de loisirs, péri et extrascolaire). Vous gérez et préparez l'entrée et la sortie administrative du personnel (environ 350 salariés)....
