Assistant Administratif DSI

il y a 2 semaines

VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation OVE Temps plein

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.

Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière

Pour remplacer notre collègue en arrêt maladie, nous cherchons un (ou une) assistant administratif pour intégrer la Direction des Systèmes d'Information.

En binôme avec la seconde assistante administrative en place, vous serez référent sur les sujets d'achat de matériel informatique, de téléphonie fixe et mobiles et d'équipements divers. Pour toutes ces questions vous serez l'interlocuteur privilégié des établissements dont vous aurez la charge (environ 40 établissements, 1400 utilisateurs).

Plus généralement vous contribuez à la gestion des contrats informatiques en veillant à leur bonne exécution et aux respects des conditions. Vous gérez également les commandes informatiques : devis en lien avec les établissements, commandes, vérification de la bonne réception des biens et services, réception et vérification des factures, imputation aux établissements.

Enfin, vous prendrez part à l'organisation des opérations de la DSI (ex. ouvertures ou déménagement d'établissement) : commande des matériels, aide à la planification et à la réservation des déplacements des techniciens, coordination avec les établissements et prestataires.

Le poste est basé à la Direction Générale de la Fondation OVE, à Vaulx-en-Velin, facilement accessible en métro (ligne A). Vous intégrez l'équipe de la DSI qui compte 18 membres motivés et accueillants. Vous serez directement rattaché au Directeur des Systèmes d'Information.

  • Contrat : CDD de remplacement

  • Salaire : Convention Collective Mai 1966

  • 25 jours de Congés Payés, +9 jours de Congés Trimestriels

  • 2J télétravail/sem

Diplôme de niveau III (BTS-DUT), de préférence dans le domaine de la gestion et avec un attrait pour les questions relatives au Système d'Information.

Compétences requises:

  • Capacité à analyser les besoins et les traduire en offre de service, au meilleur tarif

  • Organisation et rigueur

  • Utilisation d'outils de bureautique (traitement de texte, tableur..)

  • Méthodes de classement et d'archivage

  • Capacité à communiquer et travailler en équipe

  • Connaissance transversale du service et de son fonctionnement, ainsi que des matériels et logiciels utilisés

  • Capacité à négocier pour obtenir les meilleurs tarifs

  • Ecoute et capacité à communiquer

  • ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF H/F

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVHA SOLAIRE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F.Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F en alternance

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Medicare Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif clé pour assurer le bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin de gérer efficacement...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'emploi Temps plein

    Alp'emploi Décines, vous propose des opportunités professionnelles en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs d'activité.Pour notre client, Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif polyvalent(e) pour rejoindre une PME du secteur du BTP, située à Vaulx-en-Velin. Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un poste clé au...

  • Assistant Administratif Achat H/F en CDI

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE FROID PECOMARK Temps plein

    Pour vous, l'environnement de travail est primordial ? Vous souhaitez intégrer une entreprise leader qui met la satisfaction client et l'excellence opérationnelle au cœur de ses priorités ? Alors, cette opportunité est faite pour vous Avantages :RTTTickets restaurantsMutuelleIntéressementPlan d'épargne entrepriseLe Froid Pecomark, Distributeur de...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SORHEA Temps plein

    PRESENTATION HIRSCHHIRSCH France, une nouvelle synergie au service de la sécurité électronique.HIRSCH France est née de la fusion des marques expertes TIL Technologies, SORHEA, et COSSILYS, toutes reconnues pour leur excellence dans la sécurité électronique, et désormais réunies sous une identité commune.Sous L'impulsion Du Groupe VITAPROTECH,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDAF 69 Temps plein

    Notre association d'aide aux familles et aux personnes vulnérables, UDAF du Rhône et de la Métropole de Lyon, recherche un·e Assistant·e Administratif·ve H/F, sur notre antenne de Vaulx-en-Velin Ce poste est ouvert en CDD (contrat durée déterminée) à temps partiel (17h30 hebdomadaires), pour un complément d'une durée de 3 mois -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDAF 69 Temps plein

    Notre association d'aide aux familles et aux personnes vulnérables, UDAF du Rhône et de la Métropole de Lyon, recherche un·e Assistant·e Administratif·ve H/F, sur notre antenne de Vaulx-en-Velin Ce poste est ouvert en CDD (contrat durée déterminée) à temps partiel (17h30 hebdomadaires), à partir du 01/12/2025.Salaire de base : à partir de...

  • Assistant/Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    69120 Vaulx-en-VelinVaulx-en-Velin, (69) Rhône, AUVERGNE RHÔNE-ALPESLéo Lagrange Petite enfance2 295,19 euros brut / moisJe postuleJOB DETAILLéo Lagrange Petite Enfance recrute Rejoignez un acteur humain et engagé de la petite enfance Léo Lagrange Petite Enfance, partenaire de confiance des collectivités locales, est un acteur reconnu dans le secteur...

  • Assistant travaux confirmé

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Puzzle Recrutement Temps plein

    Présentation de la société PUZZLE RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la Construction/BTP & Energies.Notre objectif : vous accompagner dans votre recherche de l'opportunité idéale, en vous guidant à chaque étape du processus, jusqu'à votre parfaite intégration dans l'entreprise.Ensemble, nous trouverons la...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation OVE Temps plein

    Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de...