Gestionnaire Administratif et Comptable

Description De L'entreprise
Careside - Groupe La Poste (Pôle Santé & Autonomie)
Careside, c'est l'offre eSanté du groupe La Poste, dédiée à l'amélioration des parcours patients Notre ambition ? Être un acteur incontournable de notre système de santé, capable d'apporter à chaque patient, une expérience digitale et humaine optimale, tout long de ses parcours de soins, à l'hôpital, comme à domicile.

Careside, c'est donc un ensemble de solutions à la fois numériques et humaines, proposées aux établissements de santé, partenaires industriels et opérateurs de santé. Parmi ces solutions, il y a notre service de conciergerie.

Plus de 250 concierges œuvrent au sein des établissements de santé ou à distance pour procurer l'accompagnement humain et le sourire dont on a tous besoin.

En appui de ces formidables équipes sur le terrain, une centaine de collaborateurs au siège accompagnent les établissements de santé dans leur transformation digitale grâce à nos solutions SaaS

Rattaché au responsable des comptabilités générales, vous serez le garant des enregistrements de la comptabilité générale et analytique de l'activité conciergerie de la société. Vous serez amené à participer à la comptabilité des autres filiales de l'offre Careside. Vous participerez activement à la mise en place de process pour le suivi de l'activité de conciergerie à destination des opérationnels et à la mise en place de contrôles pour assurer la cohérence des données financières.

Vos missions principales ?
Au sein de l'équipe finance vous aurez pour missions de :

• Tenir la comptabilité de la branche d'activité Conciergerie :

• Comptabilité Auxiliaire Fournisseurs : comptabilisation des factures et mise en paiement toutes les semaines,

• Comptabilité auxiliaire Clients : CA conciergerie et aide à la facturation des clients BTB avec le credit manager.
• Gestion de la Trésorerie: frais CB via Mooncard; caisses; effets à l'encaissement.
• Gestion des Stocks sur sites et centraux
• Participation au reporting mensuel (écritures de cut-off, contrôles) et à l'établissement des comptes annuels

• Etre garant de la bonne affectation analytique du P&L de conciergerie

• Être un véritable Business Partnering :

• Gestion du process d'ouverture / fermeture de site

• Gestion des sites : communiquer les virements encaissés, être le support des opérationnels sur sites concernant les sujets de caisses/stocks/fournisseurs/Spendesk
• Organiser et contrôler les process d'inventaires de caisses mensuellement et de stocks trimestriellement

• Gestion de la relation avec les fournisseurs

• Gérer des projets et notamment sur nos outils et process pour toujours être dans une démarche d'amélioration continue:

• Paramétrer, faire évoluer et gérer l'utilisation des outils existants : efakto, Mooncard

• Participer à la rédaction de procédures et à la mise en place de contrôle interne,

• Être force de proposition sur la mise en place d'outils d'automatisation de process comptables

• Participer aux activités de comptabilité générale des autres filiales de l'offre Careside :

• Aide à la comptabilité générale et auxiliaire des autres filiales de l'offre Careside

• Gestion des notes de frais sur Mooncard

Ce poste est-il fait pour vous ?

• De formation comptable Bac +3/5, vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires acquises en cabinet comptable ou en entreprise.
• Vous maîtrisez l'utilisation d'Excel au quotidien, une maîtrise de Sage 100 et Myreport est un plus
• Vous aimez la production et êtes habitués à la gestion d'un planning de deadlines
• Vous savez vous organiser de manière autonome dans votre travail, et vous adapter à un environnement challengeant

Rejoindre Careside, c'est :
Intégrer une entreprise à taille humaine, innovante et en perpétuelle évolution, tout en bénéficiant de la solidité d'un grand groupe, assurant des missions dans un cadre de valeurs essentielles : intérêt général, éthique, souveraineté et humanisme

Bénéficier de belles évolutions #verslinfinietaudela

Profiter d'une formation sur le terrain et en e-learning

Participer à des évènements et des séminaires d'équipes régionaux et nationaux

Être heureux et reconnu dans votre travail, grâce à la bienveillance de notre team happiness (et de toute l'entreprise, à vrai dire ) ;

Vivre l'expérience d'une entreprise responsable et engagée sur le plan sociétal (charte RSE) avec des valeurs éthiques ancrées

Disposer d'un réel équilibre vie pro-vie perso et bénéficier jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine ainsi qu'un prêt de matériel pour améliorer votre confort en remote

Travailler dans des bureaux spacieux et agréables : grande cuisine équipée, boissons chaudes et fruits à volonté, à proximité de Montparnasse.

Des titres restaurants à hauteur de 7,70 € par jour travaillé.

Chez Careside, nous sommes convaincus que la diversité et l'égalité participent à la réussite.. Nous sommes fièrement engagés à jouer un rôle actif en faveur de l'inclusion, notamment à travers l'emploi des personnes en situation de handicap.

Notre process de recrutement ?

un premier échange téléphonique avec l'équipe RH

un entretien visio avec notre Responsable des comptabilités

un cas pratique à réaliser dans les locaux, puis une restitution pour présenter votre rendu et recevoir du feedback de notre RAF

une rencontre avec votre future équipe