Gestionnaire comptable et administratif F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Corps

TECH

Domaine / métier

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire comptable et administratif F/H (réf

Présentation de la structure recruteuse

La Direction des Systèmes d'information a récemment redéfini ses principales missions pour être le plus en proximité avec les utilisateurs et accompagner efficacement la transformation numérique de Sorbonne Université.
Les missions principales de la DSI sont :

• Déterminer les orientations stratégiques techniques et de sécurité pour répondre aux enjeux maitrisés de transformation numérique de l'institution

• Aligner les systèmes d'information aux besoins métiers, opérationnels et aux exigences actuels et futurs de l'ensemble des publics : enseignants, chercheurs, étudiants, métiers d'appui tels que les bibliothèques, etc.

• Assurer la disponibilité, le maintien en condition opérationnelle, l'évolutivité règlementaire, technique et fonctionnelle des systèmes d'information

• Assurer la sécurité des infrastructures SI, des systèmes et des données

• Outiller, assister et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation et les usages des systèmes d'information mis à disposition (services, applications & matériels)
La DSI est organisée autour de 4 services :

• Service Pilotage, Accompagnement & Intégration

• Service Exploitation, Infrastructures et Cybersécurité

• Service support aux utilisateurs

• Service Administratifs Finances et Commande Publique

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire comptable et administratif(ve) SI – DSI
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Toute candidature doit comprendre un CV et une lettre de motivation.

Mission :

Sous la responsabilité du(de la) Chef(fe) de service Administration, Finances Commandes Publique SI, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion financière et l'exécution comptable des marchés publics de la DSI. Il/elle et participera à la gestion administrative et contractuelle.

Le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) aura pour missions :

Gestion financière

Participer à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
• Assurer la gestion des engagements et des commandes
• Assurer le suivi des factures, leur liquidation et leur mandatement
• Assurer le suivi comptable des marchés
• Assurer la saisie des écritures comptables
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
• Suivre et gérer les dossiers fournisseurs

Gestion administrative et contractuelle

• Participer à l'élaboration des procédures administratives et contractuelles en lien avec la commande publique
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
• Assurer la polyvalence, en cas d'absence ou d'indisponibilité des agents du service, notamment dans le cadre du suivi des contrats mais également dans le cadre du secrétariat du Directeur, du suivi de la gestion administrative du personnel de la direction ainsi que de la gestion du courrier de la direction

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Savoir-faire technique :

• Techniques de communication écrites et orales,
• Capacité rédactionnelle
• Exécution comptable : traitement des commandes, factures, gestion des anomalies dans le cadre du suivi d'exécution
• Gestion et actualisation de logiciel de GED
• Outils bureautiques et du fonctionnement des applications de finances publiques (Une connaissance du logiciel SIFAC serait un plus)

Savoir-faire relationnel :

• Travailler en réseau et en équipe
• Autonomie
• Capacité d'organisation, rigueur, méthode, gestion des priorités
• Confidentialité
• Rigueur
• Gestion d'activités polyvalentes

Connaissances requises :

• Connaissance des enjeux et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance fonctionnelle et organisationnelle des métiers et thématiques de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de l'activité d'une DSI
• Connaissance des règles du code de la commande publique,
  Connaissance de la règlementation et des procédures en matière de finances publiques

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires
Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Non

Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu, 75005 Paris

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

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