Assistant administratif Moyens Généraux H/F CDD

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Assistant administratif Moyens Généraux H/F CDD

Pour notre site de PARIS , nous recherchons un Assistant administratif Moyens Généraux H/F CDD en CDD de surcroit.

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Rattaché(e) à la Responsable des Moyens généraux, vous êtes l'un(e) des premier(e)s interlocuteurs(trices) des collaborateurs de la Fondation Apprentis d'Auteuil et de nos prestataires sur le site du siège.

Vos missions

1/Assurer l'organisation administrative des moyens généraux

  • Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process
  • Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions
  • Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés.
  • Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants)

Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones).

2/Facturation et Suivi

  • Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux.

  • Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances.

  • Enfin, vous êtes à même d'assurer la relève d'une hôtesse en cas d'absence inopinée à l'accueil du siège.

CDD DE 6 MOIS

Nos avantages

  • Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
  • Prime de cooptation
  • Politique familiale avantageuse
  • Forfait mobilité durable

Votre profil

  • De niveau CAP, Bac, Bac Pro Secrétariat, ou Bac+2, vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) administrative ou comptable dans un service moyens généraux.
  • Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack Office 2016) ainsi que les outils internet
  • Vous faîtes preuve d'une aisance relationnelle et d'une excellente expression orale et écrite
  • Vous êtes un(e) excellent communiquant(e), votre capacité d'écoute et d'adaptation vous permettront de répondre avec pertinence aux attentes de vos différents interlocuteurs
  • Organisé(e) et proactif(ve), vous vous distinguez par votre force de proposition, votre agilité ainsi que vos capacités d'analyse.
  • Vous avez la capacité de collaborer efficacement en transverse
  • Reconnu(e) pour votre sens du service et votre adaptabilité, vous savez être flexible

Enfin, vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction.

Notre processus de recrutement

1er entretien avec le manager / directeur du service

2ème entretien avec le responsable RH

En savoir plus sur nous

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

  • Chef de service des moyens généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Epide Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé Référentiel métierChef de service des moyens généraux (F/H) Domaine d'activitéMoyens Généraux À propos de nous L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans...

  • Chef de service des moyens généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Epide Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé Référentiel métierChef de service des moyens généraux (F/H) Domaine d'activitéMoyens Généraux À propos de nous L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans...

  • Chef de service des moyens généraux

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)   Référence EPIDE_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Chef de service des moyens généraux (F/H) VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A...

  • Chef de service des moyens généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)   Référence EPIDE_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Chef de service des moyens généraux (F/H) VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A...

  • Chef de service des moyens généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)   Référence EPIDE_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Chef de service des moyens généraux (F/H) VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...

  • Assistant administratif et Paie — H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Résidence Antoine Portail Temps plein

    Assistant administratif et Paie — H/F CDDRémunération selon convention 51Sous la responsabilité du directeur de la résidence, le titulaire du poste gère l'ensemble des tâches de secrétariat liées à la gestion des ressources humaines et administrative :Administration du personnelSuivi des dossiers individuels des employés : contrats, congés (CP,...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Clinique Les Tournelles est un établissement privé composé de :- Un service de Médecine en hospitalisation à temps complet- Des services de SSR polyvalents, gériatrique et hémato-cancérologie- Un service dédié à la prise en charge des patients en état végétatif chronique- Un Hôpital de...

  • Assistant/e administratif

    il y a 18 heures

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistante Medicale Administrative F/H F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteASSISTANTE MEDICALE ADMINISTRATIVE F/H F/H Description du...