Assistant administratif et Paie — H/F
il y a 2 semaines
Assistant administratif et Paie — H/F CDD
Rémunération selon convention 51
Sous la responsabilité du directeur de la résidence, le titulaire du poste gère l'ensemble des tâches de secrétariat liées à la gestion des ressources humaines et administrative :
- Administration du personnel
Suivi des dossiers individuels des employés : contrats, congés (CP, RF et RTT), arrêts maladie, Suivi des visites médicales, etc
Edition des contrats de travail (CDD) et préparation des dossiers du personnel (DPAE, préparation des dossiers d'entrés, contrôle des pièces administratives, immatriculation dans le logiciel SIRH et remise des soldes de tout compte, certificat de travail et attestation pôle emploi.)
Gestion des Médecines du travail (prise de rendez-vous, convocations, suivi)
Gestions des adhésions mutuelles
Rédaction des courriers employeur à partir de courrier type existant (attestations employeur, notes de service, courriers employeur…)
Gestion et suivi des absences
Gestion des arrêts de travail : réception et classement des arrêts de travail transmission au service paie, saisie des absences dans le SIRH, effectuer les déclarations d'accident du travail.
Suivi des IJSS et des remboursements en lien avec la CPAM.
Suivi des formations et des obligations réglementaires (vaccinations, certifications, etc.).
Rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunions, de PV
Gestion administrative du recrutement : annonce, organisation matérielle,
Logement social : constitution des dossiers et gestion des relations,
Classement des dossiers du personnel et mise à jour régulière,
Statistiques d'activité : tenues des tableaux de bords relatifs au suivi des effectifs, élaboration du bilan social.
- Gestion de la Paie (externalisée)
Préparation des variables de paies (transport, acompte…)
Vérification des bulletins de salaires
Edition et distribution des documents de solde de tout compte des CDD.
- Gestion administrative des résidents et support administratif général
Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents (dossier d'admission, mise à jour des informations).
Suivi des démarches liées à l'admission, à la sortie des résidents et aux formalités légales (Contrat de séjour…)
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Tenue des registres et des archives.
- Compétences techniques
Maîtrise des logiciels du Pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook),
Capacité à maîtriser rapidement des progiciels spécifiques (CEGID, OCTIME)
- Compétences de secrétariat : rédaction de courriers et de notes, gestion et classement de dossiers
- Qualités professionnelles requises
Sens de la hiérarchie
Rigueur, autonomie, organisation et discrétion professionnelle
Sens de l'accueil et de l'écoute
Capacité à travailler en équipe,
Capacité d'adaptation,
Disponibilité, motivation et dynamisme
Résidence Antoine Portail
La Résidence Antoine Portail accueille 70 résidents âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées.
La Résidence Antoine Portail entend offrir aux personnes accueillies des conditions de vie et d'accompagnement respectueuses des libertés de chacun et proche du "vivre chez soi''.
Paris
Assistante RH
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Talents Paie Temps pleinPrésentation de la sociétéTalents Paieest un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la paie. Talents Paie accompagne tous types d'entreprises sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionTalents Paie, cabinet de recrutement dédié à la paie, recrute pour son client, start-up innovante dans dans le domaine de la paie et cabinet...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant(e) Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FretBay Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Actual group Temps pleinActual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Skolae Temps pleinSKOLAE est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de étudiants.Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ apprenants...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Skolae Temps pleinSKOLAE est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de étudiants.Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ apprenants...
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Alternance - Gestionnaire Administratif du Personnel et Paie (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Gestionnaire Administratif du Personnel et Paie (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Turnadon Temps pleinParis | CDI | Start-up publicité / adtechAssistant.e Commercial.eA propos de Turnadon :Turnadon est une régie publicitaire spécialisée dans le DOOH (Digital Out Of Home), avec plus de 4500 écrans répartis dans les grandes villes de France. Nous aidons les marques à capter l'attention du public en proposant des campagnes percutantes et innovantes sur...
