Agent administratif et d'accueil H/F

il y a 1 semaine

SaintBricesousForêt, Île-de-France Ville de Saint-Brice-sous-Forêt Temps plein

À propos du poste

Sous l'autorité de la Direction des services techniques, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et la gestion des dossiers administratifs pris en charge par le service.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
  • Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes (téléphone, mails, guichet)
  • Enregistrer les doléances des riverains dans le logiciel de suivi et les transmettre aux responsables de pôles concernés
  • Informer les usagers sur les procédures (demandes de travaux, déménagements, etc.)
  • Rédiger les actes administratifs liés à l'activité des services (arrêtés, courriers, délibérations, commissions)
  • Instruire les demandes et rédiger les permissions de voirie
  • Préparer les projets de délibérations pour le Conseil Municipal concernant les affaires techniques (conventions, demandes de subventions, cessions)
  • Enregistrer et suivre les demandes d'intervention des riverains
  • Rédiger les courriers de réponse aux riverains, aux entreprises et aux partenaires institutionnels
  • Assister la direction et les responsables de pôles dans leur gestion quotidienne
  • Gérer les agendas et la prise de rendez-vous si nécessaire
  • Préparer les dossiers de réunions de chantier ou de commissions
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers techniques (plans, diagnostics, contrats)
  • Préparer les bons de commande administratifs et suivre la facturation simple en lien avec les techniciens et la comptable des services techniques

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

  • Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+2 en management, en Gestion PME-PMI ou en carrières juridiques
  • Vous avez une première expérience réussie dans un service technique ou d'urbanisme
  • Vous avez le sens de l'organisation, de la discrétion et une bonne capacité relationnelle
  • Vous avez une bonne connaissance de la réglementation de la voirie et des pouvoirs de police du Maire
  • Vous savez gérer les priorités tout en filtrant et orientant les demandes
  • Vous savez suivre les procédures et vous savez gérer les situations de stress avec calme et courtoisie
  • Vous maitrisez les outils informatiques et vous savez travailler en équipe et en transversalité

Particularité du poste

  • Temps de travail : 37 hebdomadaires et 11 jours de RTT

Elément de rémunération

  • Rémunération statutaire et RIFSEEP,
  • Mutuelle et prévoyance collective non obligatoire avec une participation employeur
  • CNAS

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée où votre contribution sera valorisée, n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous déjà travaillé en mairie dans un service technique

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Administratif: 3 ans (Requis)
  • Accueil: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Saint-Brice-sous-Forêt, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Agent de Voyages (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Tourisme reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez votre...

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    il y a 2 semaines

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  • Chirurgien-dentiste H/F

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    Saint-Brice-sous-Forêt, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - Saint-Brice-sous-Forêt 95Nous recrutons unchirurgien-dentisteH/F afin d'intégrer unestructure dentairede qualité situé àSaint-Brice-sous-Forêt, dans le cadre d'unCDI.DescriptionEn tant quechirurgien-dentiste, vous travaillerez avec une équipe compétente, dans un environnement moderne ouvert du lundi au samedi, de...

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  • agent d'accueil

    il y a 4 jours

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    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Berthevin, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club...

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    Saint-Quentin, Hauts-de-France CLINIQUE SAINTE MONIQUE Temps plein

    Clinique Sainte Monique SAINT QUENTINAGENT D'ACCUEIL POLYVALENTPoste à pourvoir dès que possibleHoraires de jourTemps de Vie, Association loi lits et places – 1700 salariés) développant dans la région Hauts de France et le département du Var, la gestion d'établissements et de services dans les champs de l'accompagnement des personnes âgées, de la...

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